12月6日19:00，文學與藝術(shù)傳媒學院于210會議室成功召開了第二次團員代表大會與第一次學生代表大會籌備工作會議，我院團總支書記朱浩、團總支委員荊維悅、陳一茹，學生會主席韋偉、副主席江賢貞、張佳瑋，青年志愿者協(xié)會主席萬藝，班長聯(lián)合會主席袁菲、新聞部主任洪夏婷以及其他部門代表等15人參加會議，會議由朱浩主持。
會上，朱浩就本次團員代表大會、學生代表大會籌備工作做了介紹，并對下一步工作進行梳理。首先，朱浩向與會人員傳達文件精神和內(nèi)容，特別強調(diào)要嚴格按照選舉要求提交登記表，保證選舉代表的先進性、廣泛性和代表性。朱浩在會上梳理了12月份各項工作安排，并對各組織做出相關(guān)要求。
接著，朱浩對各組織工作做出詳細安排，學生會主要負責前期準備工作，制作各類證件、準備音響設(shè)備、投票箱、指定監(jiān)票人和計票人等工作；學生會辦公室和班聯(lián)負責制作各類表格，特別強調(diào)要嚴格按照規(guī)范填寫，在日期截止之前上交；新聞部要制作大會召開時PPT背景以及選票、計票時播放的歌曲，提前安排人員現(xiàn)場拍照并撰寫新聞稿；青協(xié)分會安排人員負責與會人員簽到并確保其佩戴團徽。
本次籌備會議的召開，讓大家深入了解團員代表大會、學生代表大會工作的籌備工作的內(nèi)容與要求，明確了具體的分工安排，將有助于后期相關(guān)工作的順利開展。
（撰稿：文傳新聞部陳永慈 程晉祥 王晨穎 審稿：滿德慧）
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