為做好本學(xué)期各項工作的總結(jié),文學(xué)與藝術(shù)傳媒學(xué)院于7月15日在文傳樓展廳召開期末工作總結(jié)會議,執(zhí)行院長牛芳芳、黨總支副書記滿德慧及行政管理人員參會。
首先,由教學(xué)、行政及學(xué)生工作秘書依次匯報各自所負責(zé)的工作進展情況。教學(xué)方面包括2021-2022學(xué)年第一學(xué)期課表編排,2020-2021學(xué)年第二學(xué)期期末自查總結(jié)、期末本??瞥煽?,本學(xué)年教學(xué)總結(jié)、教學(xué)大事記,重修緩考及學(xué)籍管理相關(guān)材料歸檔工作;學(xué)生工作方面包括實習(xí)就業(yè)協(xié)議匯總、學(xué)生獲獎情況匯總、學(xué)生大事記、學(xué)生宿舍檢查等工作;行政工作方面包括各專業(yè)教師的師資引進、紅頭文件整理歸檔、學(xué)院本學(xué)年工作總結(jié)等相關(guān)工作。
牛芳芳總結(jié)發(fā)言,并就教學(xué)、學(xué)生及行政各方面工作做相關(guān)安排。
一是本學(xué)期各項工作做好收尾,尤其是各類材料一定要按照年份整理歸檔(電子版和紙質(zhì)版);二是暑假期間要做好2020級視覺傳達設(shè)計、產(chǎn)品設(shè)計及視覺傳播設(shè)計與制作三個專業(yè)外出寫生前期準備工作,包括安全協(xié)議書的簽訂及指導(dǎo)老師的安排等,保障2020級外出寫生工作如期順利開展;三是2021級新生入學(xué)教育日程表包括主講人和演講主題在暑假要統(tǒng)計安排好,落實到人;四是2022屆畢業(yè)生畢業(yè)論文選題工作在暑假期間結(jié)合專業(yè)實際情況逐步推進;五是2018級學(xué)生的畢業(yè)實習(xí)就業(yè)工作要結(jié)合制定好的方案提前做好動員工作;六是新入職教師崗前培訓(xùn)工作要做好統(tǒng)計,避免相關(guān)人員錯過報名;七是新生入學(xué)教育等相關(guān)申請報告要提前擬好,新學(xué)期開學(xué)結(jié)合學(xué)校安排日期及時向相關(guān)部門申請;八是輔導(dǎo)員所帶班級要合理分配,結(jié)合實際情況做好辦公室人員規(guī)劃,實現(xiàn)“以老帶新”;九是暑假期間相關(guān)工作新聞宣傳要同步進行。
本次期末總結(jié)工作會議的召開,為學(xué)院下學(xué)期教學(xué)、學(xué)生及行政等相關(guān)工作理清了思路,為各項工作的順利開展奠定了基礎(chǔ)。
(撰稿:高亞蘭 審稿:牛芳芳)