各系部、處室：最近，安徽省教育廳轉(zhuǎn)發(fā)了教育部學(xué)生司《關(guān)于做好2010年普通高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍電子注冊(cè)工作的通知》（教學(xué)司[2010]58號(hào)），并結(jié)合我省實(shí)際提出了相關(guān)貫徹意見。根據(jù)省教育廳的貫徹意見，結(jié)合我院實(shí)際，現(xiàn)提出我院今年新生學(xué)籍注冊(cè)工作中的要求，請(qǐng)執(zhí)行落實(shí)：
一、各系部高度重視新生學(xué)籍電子注冊(cè)工作。各系部要召開專項(xiàng)工作會(huì)議強(qiáng)調(diào)此項(xiàng)工作并提高輔導(dǎo)員對(duì)此項(xiàng)工作重要性的認(rèn)知度和責(zé)任感。在學(xué)院教務(wù)處會(huì)議的指導(dǎo)、部署下，認(rèn)真學(xué)習(xí)工作流程和注意事項(xiàng)；嚴(yán)格按照規(guī)定要求報(bào)送新生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)，做到迅速、及時(shí)、準(zhǔn)確（具體流程、注意事項(xiàng)見附件），確保學(xué)籍電子注冊(cè)工作順利完成。
二、各系部要配合學(xué)院教務(wù)處核查新生入學(xué)資格。各系部要認(rèn)真配合學(xué)院貫徹省教育廳《轉(zhuǎn)發(fā)教育部辦公廳關(guān)于加強(qiáng)新生入學(xué)資格復(fù)查的緊急通知》（皖教秘學(xué)[2010]47號(hào)）精神，做好新生資格復(fù)查工作，對(duì)于重名重號(hào)的學(xué)生進(jìn)行重點(diǎn)排查，一經(jīng)查實(shí)為冒名頂替者立即取消學(xué)籍。對(duì)調(diào)查不清楚的不予以注冊(cè)學(xué)籍，待查明情況后再予以注冊(cè)。
三、各系部要把握好新生學(xué)籍注冊(cè)工作的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。根據(jù)省教育廳精神，?？粕鷮W(xué)籍電子注冊(cè)工作于11月中旬完成。我院要求各系部于2010年11月12日將初步數(shù)據(jù)報(bào)送教務(wù)處。學(xué)院數(shù)據(jù)上報(bào)教育部完畢后，12月1日起，各輔導(dǎo)員要指導(dǎo)督促2010級(jí)新生在本校指定網(wǎng)站或者中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)上查詢本人學(xué)籍注冊(cè)結(jié)果，并對(duì)自己的學(xué)籍電子注冊(cè)信息進(jìn)行確認(rèn)。
四、各系部要對(duì)本系新生學(xué)籍電子注冊(cè)工作建立責(zé)任制，明確責(zé)任，狠抓落實(shí)，對(duì)工作中造成失誤或后果的相關(guān)部門和人員，依照相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。各系部要建立新生學(xué)籍注冊(cè)工作組，指定一名負(fù)責(zé)學(xué)生管理工作的同志擔(dān)任組長(zhǎng)負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，所有2010級(jí)輔導(dǎo)員為工作組成員。各系工作組名單于2010年11月2日前報(bào)送教務(wù)處。學(xué)院教務(wù)處將于2010年11月3日召開新生學(xué)籍注冊(cè)工作會(huì)議，具體安排工作，屆時(shí)請(qǐng)各系部工作組成員準(zhǔn)時(shí)參加。
聯(lián)系人：章喆卿 聯(lián)系電話：0551-8589988、13966689147
安徽外國(guó)語職業(yè)技術(shù)學(xué)院
二○一○年十一月一日
