關(guān)于做好安徽外國語學(xué)院2011年學(xué)生學(xué)籍電子注冊工作的通知
各院、部、處、室：
近期，安徽省教育廳轉(zhuǎn)發(fā)了教育部學(xué)生司《關(guān)于做好2011年普通高等學(xué)校新生復(fù)查和學(xué)籍電子注冊工作的通知》（教學(xué)廳函〔2011〕17號），并結(jié)合我省實際提出了相關(guān)貫徹意見。根據(jù)省教育廳的貫徹意見，現(xiàn)結(jié)合我院實際，現(xiàn)提出今年新生學(xué)籍注冊工作中的具體要求。
一、各二級學(xué)院要抓好抓實新生復(fù)查和學(xué)籍電子注冊工作。各二級學(xué)院要召開專項工作會議以提高輔導(dǎo)員對此項工作重要性的認(rèn)知度和責(zé)任感。在學(xué)院教務(wù)處的指導(dǎo)、部署下，認(rèn)真學(xué)習(xí)工作流程和注意事項，嚴(yán)格按照規(guī)定要求報送新生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)，做到迅速、及時、準(zhǔn)確（具體流程、注意事項見附件），確保學(xué)籍電子注冊工作順利完成。
二、各二級學(xué)院要認(rèn)真做好新生入學(xué)資格的復(fù)查。各二級學(xué)院要通過嚴(yán)查學(xué)生檔案、比對照片等重要信息的方式，核查新生的入學(xué)資格，防止任何違規(guī)行為的發(fā)生。同時配合學(xué)院教務(wù)處充分做好學(xué)籍注冊過程中重名重號學(xué)生的排查工作，一經(jīng)查實為冒名頂替者，立即取消學(xué)籍。對調(diào)查不清楚的不予以注冊學(xué)籍，待查明情況后再予以注冊。
三、各二級學(xué)院要把握好新生學(xué)籍注冊工作的時間節(jié)點。根據(jù)省教育廳精神，本科生學(xué)籍電子注冊工作于9月底完成，專科生學(xué)籍電子注冊工作于10月下旬前完成。我院要求各二級學(xué)院于2011年10月17日將初步數(shù)據(jù)報送教務(wù)處。學(xué)院數(shù)據(jù)上報教育部平臺完畢后，11月1日起，各輔導(dǎo)員要指導(dǎo)督促2011級新生，在中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)上查詢本人學(xué)籍注冊結(jié)果，并對自己的學(xué)籍電子注冊信息進行確認(rèn)。
四、各二級學(xué)院要對本院新生學(xué)籍電子注冊工作建立責(zé)任制。各二級學(xué)院應(yīng)當(dāng)在工作過程中明確責(zé)任，狠抓落實，對工作中造成失誤或后果的相關(guān)部門和人員，依照相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。各二級學(xué)院要建立新生學(xué)籍注冊工作組，指定一名負(fù)責(zé)學(xué)生管理工作的同志擔(dān)任組長負(fù)責(zé)此項工作，所有2011級輔導(dǎo)員為工作組成員。各二級學(xué)院工作組名單于2011年10月9日前報送教務(wù)處。學(xué)院教務(wù)處將于2011年10月8日召開新生學(xué)籍注冊工作會議，具體安排工作，屆時請各二級學(xué)院工作組成員準(zhǔn)時參加。
各二級學(xué)院于10月底將新生學(xué)籍電子注冊統(tǒng)計表和新生入學(xué)資格復(fù)查情況說明報送學(xué)院教務(wù)處。
附件一：2011年新生學(xué)籍注冊工作流程及注意事項
二○一一年九月三十日
附件一：
2011年新生學(xué)籍注冊工作流程及注意事項
注冊流程：
按照教育部普通高校學(xué)生信息網(wǎng)數(shù)據(jù)核對本班數(shù)據(jù)
（確保無遺漏數(shù)據(jù)）
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找到數(shù)據(jù)后學(xué)生本人簽字，添加班級名稱，調(diào)整專業(yè)
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調(diào)整錄取數(shù)據(jù)，去除未報到學(xué)生信息
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核對調(diào)整后數(shù)據(jù)，確定人數(shù)，輔導(dǎo)員簽字確認(rèn)
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上傳教育部學(xué)信網(wǎng)
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學(xué)生本人上網(wǎng)核對并確認(rèn)自己的學(xué)籍信息
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完成注冊，進入在校生管理
注意事項：
1、 本年度起，學(xué)生電子學(xué)籍申報要在學(xué)籍信息中添加自然班號（國旅系）
2、 信息不允許做任何形式的修改
3、 學(xué)生應(yīng)本人簽字確認(rèn)，不簽字視為放棄入學(xué)資格
4、 特殊情況學(xué)生（10休學(xué)的、11級已休、退學(xué)的學(xué)生、保留學(xué)籍學(xué)生的信息處理、中澳班學(xué)生的信息處理）
5、 保證數(shù)據(jù)絕對無遺漏、核對準(zhǔn)確，各系部對學(xué)生學(xué)籍信息準(zhǔn)確性承擔(dān)絕對責(zé)任
6、 專業(yè)無調(diào)整的，在目前專業(yè)一覽的“√”，專業(yè)有調(diào)整的，在目前專業(yè)一覽寫上現(xiàn)專業(yè)的名稱
7、 如在核對過程中發(fā)現(xiàn)相關(guān)未盡事宜，請各系部及時向教務(wù)處詢問，切勿隨意處理
聯(lián)系人：章喆卿 聯(lián)系電話：13966689147 8589988（8988）
