各二級(jí)學(xué)院：
按照《安徽外國(guó)語(yǔ)學(xué)院本科生學(xué)業(yè)警示實(shí)施細(xì)則》、《安徽外國(guó)語(yǔ)學(xué)院專(zhuān)科學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則》，為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生的學(xué)業(yè)管理，現(xiàn)對(duì)學(xué)生每學(xué)期的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，對(duì)學(xué)生可能或已經(jīng)發(fā)生的學(xué)習(xí)問(wèn)題和學(xué)業(yè)困難進(jìn)行警示，告知學(xué)生本人及家長(zhǎng)可能產(chǎn)生的不良后果，現(xiàn)就相關(guān)事宜通知如下：
一、各二級(jí)學(xué)院根據(jù)《安徽外國(guó)語(yǔ)學(xué)院本科生學(xué)業(yè)警示實(shí)施細(xì)則》安外院（2018）180號(hào)文件規(guī)定，切實(shí)做好本院部學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警工作。具體學(xué)業(yè)預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)《安徽外國(guó)語(yǔ)學(xué)院本科生學(xué)業(yè)警示實(shí)施細(xì)則》文件規(guī)定。其中專(zhuān)科生學(xué)業(yè)預(yù)警工作對(duì)照本科生學(xué)業(yè)預(yù)警實(shí)施細(xì)則規(guī)定以及專(zhuān)科生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則部分條款處理。請(qǐng)各二級(jí)學(xué)院嚴(yán)格按照文件規(guī)定的學(xué)業(yè)預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)并結(jié)合學(xué)院學(xué)生實(shí)際情況，做好此次學(xué)業(yè)預(yù)警工作。
二、學(xué)業(yè)警示的處理程序：
1.每學(xué)期開(kāi)學(xué)補(bǔ)（緩）考考試結(jié)束后，各二級(jí)學(xué)院（部）對(duì)學(xué)生學(xué)分修讀和不及格課程情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，填寫(xiě)《安徽外國(guó)語(yǔ)學(xué)院學(xué)業(yè)警示情況統(tǒng)計(jì)表》，一式兩份，上報(bào)教務(wù)處一份。
2.教務(wù)處核實(shí)后，各二級(jí)學(xué)院（部）下發(fā)學(xué)業(yè)警示通知單（安徽外國(guó)語(yǔ)學(xué)院學(xué)生學(xué)業(yè)警示表），通知到學(xué)生本人，并要求學(xué)生和家長(zhǎng)簽字確認(rèn)，若家長(zhǎng)不能到校，應(yīng)將相關(guān)承諾寫(xiě)在身份證復(fù)印件上，經(jīng)簽名后寄到所在院（部），另一份報(bào)送教務(wù)處備查，若冒充簽名，責(zé)任由學(xué)生本人承擔(dān)。
3.各二級(jí)學(xué)院（部）對(duì)學(xué)業(yè)警示的學(xué)生應(yīng)進(jìn)行約談教育，幫助分析原因，使其重新端正學(xué)習(xí)態(tài)度并做好談話記錄。
4.各二級(jí)學(xué)院（部）組織對(duì)學(xué)業(yè)警示的學(xué)生進(jìn)行學(xué)業(yè)幫扶，根據(jù)學(xué)生實(shí)際情況有針對(duì)性地制定幫扶計(jì)劃，并做好幫扶記錄。
5.安徽外國(guó)語(yǔ)學(xué)院學(xué)業(yè)警示情況統(tǒng)計(jì)表及安徽外國(guó)語(yǔ)學(xué)院學(xué)生學(xué)業(yè)警示表各一式兩份，院部和教務(wù)處各留存一份備查。
附件1.安徽外國(guó)語(yǔ)學(xué)院學(xué)業(yè)警示情況統(tǒng)計(jì)表（本科）
附件2.安徽外國(guó)語(yǔ)學(xué)院本科生學(xué)業(yè)警示表
附件3.安徽外國(guó)語(yǔ)學(xué)院學(xué)業(yè)警示情況統(tǒng)計(jì)表（專(zhuān)科）
附件4.安徽外國(guó)語(yǔ)學(xué)院專(zhuān)科生學(xué)業(yè)警示表
安徽外國(guó)語(yǔ)學(xué)院教務(wù)處
2024年3月26日
安徽外國(guó)語(yǔ)學(xué)院學(xué)業(yè)警示情況統(tǒng)計(jì)表（本科）
（統(tǒng)計(jì)時(shí)間：2023-2024 學(xué)年第二學(xué)期）
學(xué)院： 年 月 日
序號(hào) |
姓名 |
學(xué)號(hào) |
學(xué)院 |
專(zhuān)業(yè) |
年級(jí)、班 |
不及格課程門(mén)數(shù) |
累計(jì)短缺學(xué)分 |
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教務(wù)處審核意見(jiàn)： 經(jīng)審核，結(jié)果無(wú)誤。 審核人簽名： 年 月 日 分管處長(zhǎng)簽名： 年 月 日 |
安徽外國(guó)語(yǔ)學(xué)院本科生學(xué)業(yè)警示表
姓名 |
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學(xué)號(hào) |
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所在院（部） |
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專(zhuān)業(yè)班級(jí) |
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學(xué) 業(yè) 警 示 情 況 |
到 學(xué)年（第 學(xué)期）止，你修讀課程的學(xué)分獲得情況已達(dá)到學(xué)校學(xué)業(yè)警示規(guī)定如下： 1.上學(xué)期一學(xué)期經(jīng)補(bǔ)考不及格課程門(mén)數(shù)為 門(mén)，給與學(xué)業(yè)預(yù)警。 [ ] 2.累計(jì)短缺學(xué)分?jǐn)?shù)為 學(xué)分，給與學(xué)業(yè)預(yù)警。 3.累計(jì)短缺學(xué)分?jǐn)?shù)≥16學(xué)分，給予降級(jí)學(xué)習(xí)處理。 [ ] 4.累計(jì)短缺學(xué)分?jǐn)?shù)≥24 學(xué)分，給與退學(xué)處理，請(qǐng)于本學(xué)期開(kāi)學(xué)后 2 周內(nèi)申請(qǐng)降 級(jí)試讀。逾期不申請(qǐng)者將作退學(xué)處理。 [ ] 5.因換專(zhuān)業(yè)，到上學(xué)期止，你尚有 門(mén)課程，累計(jì) 學(xué)分未補(bǔ)修。 [ ] 6.第二課堂學(xué)分到目前為止，尚短缺 學(xué)分。 [ ] 告知： 1.本表中所指課程包括培養(yǎng)方案中所列的全部教學(xué)環(huán)節(jié)（含集中教學(xué)環(huán)節(jié)、網(wǎng)絡(luò)課程和第二課堂課程等）。 2.學(xué)生畢業(yè)條件：完成培養(yǎng)方案所規(guī)定的畢業(yè)最低學(xué)分，短缺 1 學(xué)分都不能畢業(yè)。 3.授予學(xué)士學(xué)位的學(xué)業(yè)條件：取得畢業(yè)資格且平均學(xué)分績(jī)點(diǎn)達(dá)到 1.8. |
不 及 格 課 程 等 學(xué) 年 修 讀 計(jì) 劃 |
序號(hào) |
課程名稱(chēng) |
課程性質(zhì) |
學(xué)分 |
目前最高成績(jī) |
計(jì)劃修讀學(xué)期 |
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合計(jì)：共計(jì) 門(mén)次、短缺 學(xué)分。 |
相 關(guān) 規(guī) 定 及 承 諾 |
學(xué)校相關(guān)規(guī)定：詳見(jiàn)學(xué)籍管理規(guī)定和學(xué)位授予細(xì)則。相關(guān)規(guī)定已于學(xué)生入學(xué)時(shí)發(fā)至每位學(xué)生手中！ |
本人和家長(zhǎng)知曉學(xué)校學(xué)業(yè)警示方面的相關(guān)規(guī)定。本人和家長(zhǎng)承諾：將嚴(yán)格執(zhí)行上述修讀計(jì)劃，自本次學(xué)業(yè)警示 之日起，每學(xué)期（含本學(xué)期）接受學(xué)校學(xué)籍審查，若達(dá)到退學(xué)或不能畢業(yè)或不能授予學(xué)士學(xué)位等規(guī)定，本人和家長(zhǎng) 將自覺(jué)接受學(xué)校按規(guī)定進(jìn)行處理。 學(xué)生簽名： 聯(lián)系電話： 年 月 日 家長(zhǎng)簽名： 聯(lián)系電話： 年 月 日 （若家長(zhǎng)不能到校，應(yīng)將上述承諾抄寫(xiě)在身份證復(fù)印件上，經(jīng)簽名后拍照后發(fā)給學(xué)生所在班的輔導(dǎo)員，輔導(dǎo)員打印作為本表附件。若冒充簽名，責(zé)任由學(xué) 生本人承擔(dān)。） |
注：①本表一式兩份，告知及審核情況由院（系）填寫(xiě)，其它由學(xué)生本人和家長(zhǎng)填寫(xiě)；
②本表作為后續(xù)學(xué)籍審查的依據(jù)，經(jīng)院（部）審核后，一份由院（部）留存，另一份報(bào)送教務(wù)處備查；
③院（部）應(yīng)加強(qiáng)督促學(xué)生及時(shí)重修原不及格課程等，特殊情況下，學(xué)生可在家長(zhǎng)（監(jiān)護(hù)人）的監(jiān)督下在校學(xué)習(xí)。
安徽外國(guó)語(yǔ)學(xué)院學(xué)業(yè)警示情況統(tǒng)計(jì)表（專(zhuān)科）
（統(tǒng)計(jì)時(shí)間：2023-2024 學(xué)年第二學(xué)期）
學(xué)院： 年 月 日
序號(hào) |
姓名 |
學(xué)號(hào) |
學(xué)院 |
專(zhuān)業(yè) |
年級(jí)、班 |
不及格課程門(mén)數(shù) |
備注 |
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教務(wù)處審核意見(jiàn)： 經(jīng)審核，結(jié)果無(wú)誤。 審核人簽名： 年 月 日 分管處長(zhǎng)簽名： 年 月 日 |
安徽外國(guó)語(yǔ)學(xué)院專(zhuān)科生學(xué)業(yè)警示表
姓名 |
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學(xué)號(hào) |
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所在院（部） |
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專(zhuān)業(yè)班級(jí) |
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學(xué) 業(yè) 警 示 情 況 |
到 學(xué)年（第 學(xué)期）止，你修讀課程的學(xué)分獲得情況已達(dá)到學(xué)校學(xué)業(yè)警示規(guī)定如下： 1.上學(xué)期一學(xué)期經(jīng)補(bǔ)考不及格課程門(mén)數(shù)為 門(mén)，給與學(xué)業(yè)預(yù)警。 [ ] 2.上學(xué)期一學(xué)期經(jīng)補(bǔ)考不及格課程門(mén)數(shù)為 門(mén)，給與跟班試讀。 [ ] 3.上學(xué)期一學(xué)期經(jīng)補(bǔ)考不及格課程門(mén)數(shù)為 門(mén)，或在校期間，經(jīng)補(bǔ)考不及格課程門(mén)數(shù)為 門(mén)，給與留級(jí)。 [ ] 4.上學(xué)期一學(xué)期經(jīng)補(bǔ)考不及格課程門(mén)數(shù)為 門(mén)，或在校期間，經(jīng)補(bǔ)考不及格課程門(mén)數(shù)為 門(mén)，給與退學(xué)。 [ ] 1.本表中所指課程包括培養(yǎng)方案中所列的全部教學(xué)環(huán)節(jié)（含集中教學(xué)環(huán)節(jié)、網(wǎng)絡(luò)課程和第二課堂課程等）。 2.學(xué)生畢業(yè)條件：完成培養(yǎng)方案所規(guī)定的畢業(yè)最低要求，短缺1門(mén)課程都不能畢業(yè)。 |
不 及 格 課 程 等 學(xué) 年 修 讀 計(jì) 劃 |
序號(hào) |
課程名稱(chēng) |
課程性質(zhì) |
目前最高成績(jī) |
計(jì)劃修讀學(xué)期 |
備注 |
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合計(jì)：共計(jì) 門(mén)次。 |
相 關(guān) 規(guī) 定 及 承 諾 |
學(xué)校相關(guān)規(guī)定：詳見(jiàn)學(xué)籍管理規(guī)定。相關(guān)規(guī)定已于學(xué)生入學(xué)時(shí)發(fā)至每位學(xué)生手中！ |
本人和家長(zhǎng)知曉學(xué)校學(xué)業(yè)警示方面的相關(guān)規(guī)定。本人和家長(zhǎng)承諾：將嚴(yán)格執(zhí)行上述修讀計(jì)劃，自本次學(xué)業(yè)警示 之日起，每學(xué)期（含本學(xué)期）接受學(xué)校學(xué)籍審查，若達(dá)到退學(xué)或不能畢業(yè)等規(guī)定，本人和家長(zhǎng)將自覺(jué)接受學(xué)校按規(guī)定進(jìn)行處理。 學(xué)生簽名： 聯(lián)系電話： 年 月 日 家長(zhǎng)簽名： 聯(lián)系電話： 年 月 日 （若家長(zhǎng)不能到校，應(yīng)將上述承諾抄寫(xiě)在身份證復(fù)印件上，經(jīng)簽名后拍照后發(fā)給學(xué)生所在班的輔導(dǎo)員，輔導(dǎo)員打印作為本表附件。若冒充簽名，責(zé)任由學(xué) 生本人承擔(dān)。） |
注：①本表一式兩份，告知及審核情況由院（系）填寫(xiě)，其它由學(xué)生本人和家長(zhǎng)填寫(xiě)；
②本表作為后續(xù)學(xué)籍審查的依據(jù)，經(jīng)院（部）審核后，一份由院（部）留存，另一份報(bào)送教務(wù)處備查；
③院（部）應(yīng)加強(qiáng)督促學(xué)生及時(shí)重修原不及格課程等，特殊情況下，學(xué)生可在家長(zhǎng)（監(jiān)護(hù)人）的監(jiān)督下在校學(xué)習(xí)。
