關于做好2021-2022 學年本科畢業(yè)論文（設計）抽檢工作的通知
各二級學院：
根據(jù)《關于做好全國本科畢業(yè)論文（設計）抽檢信息平臺和專家?guī)旖ㄔO工作的通知》（學位中心函〔2022〕4號）文件精神及安徽省人民政府教育督導委員會辦公室、省教育廳有關工作安排，為做好我校本科畢業(yè)設計（論文）抽檢信息報送工作，現(xiàn)將有關事宜通知如下：
一、質量要求
根據(jù)《教育部關于印發(fā)〈本科畢業(yè)論文（設計）抽檢辦法（試行）〉的通知》（教督〔2020〕5 號）（附件1）文件精神，對連續(xù)2年均有“存在問題畢業(yè)論文”，且比例較高或篇數(shù)較多的高校，省級教育行政部門應在本省域內予以通報，減少其招生計劃，并進行質量約談，提出限期整改要求。高校應對有關部門、學院和個人的人才培養(yǎng)責任落實情況進行調查，依據(jù)有關規(guī)定予以追責。對連續(xù)3年抽檢存在問題較多的本科專業(yè)，經(jīng)整改仍無法達到要求者，視為不能保證培養(yǎng)質量，省級教育行政部門應依據(jù)有關規(guī)定責令其暫停招生，或由省級學位委員會撤銷其學士學位授權點。
抽檢結果將作為本科教育教學評估、一流本科專業(yè)建設、本科專業(yè)認證以及專業(yè)建設經(jīng)費投入等教育資源配置的重要參考依據(jù)。
請各學院高度重視，牢固樹立質量意識，加強指導教師和學院層面對報送論文定稿的復查工作，確保報送材料的質量和報送數(shù)據(jù)的準確，并在規(guī)定時段內完成抽檢信息平臺報送工作。
二、抽檢范圍
2021-2022學年度授予學士學位的所有本科畢業(yè)生。教務處提供2022屆畢業(yè)生信息匯總表，數(shù)據(jù)表中所有學生的畢業(yè)設計（論文）信息均須報送。
三、材料報送
9月22日之前完成論文信息匯總表和對應材料上報工作。
1.論文信息匯總表和原文必須上傳，根據(jù)實際情況選擇是否上傳相關附件。
2.各學院按照要求填報《安徽外國語學院論文信息匯總表》（附件2，分學院另發(fā)）中標黃字段信息（其它字段信息不允許變動，否則會造成上傳失敗），具體填報要求見附件《論文信息匯總表填報說明》（附件3）。
3.上傳論文時，教秘老師可以把多份pdf格式的論文原文打包，壓縮為zip格式，發(fā)教務處上傳系統(tǒng)；若需上傳附件，把每位學生的zip格式附件壓縮包放入同一個文件夾，壓縮為zip格式，發(fā)教務處上傳。
四、注意事項
1.仔細核對填報的各項信息是否與學生個人信息相匹配，以防填入其他學生信息欄之中。
2.各學院可以先把部分學生的數(shù)據(jù)、材料發(fā)教務處上傳系統(tǒng)，及時發(fā)現(xiàn)、解決問題，不必等到所有學生的數(shù)據(jù)、材料匯總完畢才上傳。
3.論文信息匯總表中的AB列“論文原文及其他材料文件名稱”是需要上傳的論文和相關附件名稱，須按要求統(tǒng)一重命名，否則無法上傳系統(tǒng)。論文名稱：學號姓名.pdf（pdf為小寫字母）；其他材料名稱：學號姓名.zip（zip為小寫字母）。學號與姓名之間無任何符號或空格。
4.學院將重命名之后的pdf格式論文原文匯總至同一個文件夾，壓縮為zip文件（此時自由命名），發(fā)教務處上傳系統(tǒng)。
5.若有除論文之外的材料需上傳系統(tǒng)，將每位學生的所有相關材料按文件特征命名，之后匯總至同一個文件夾，文件夾命名方式：學號姓名（學號與姓名之間無任何符號或空格）。文件夾壓縮為zip格式，zip壓縮包名稱與原有文件夾名稱相同。
請注意：因需要確保zip文件名與解壓后文件夾名保持一致，所以先把匯總各項附件的文件夾重命名，再壓縮為zip格式。否則無法上傳系統(tǒng)。
學院將每位學生的zip壓縮包放入同一個文件夾之中，再次壓縮為zip格式（此時自由命名），發(fā)教務處上傳系統(tǒng)。
6.單次上傳附件的壓縮包大小不超過10G，若附件過大，建議分批次上傳附件，單次上傳附件數(shù)不超過2000個。
7.電腦可能存在不顯示文件后綴名的情況，如名稱為“論文”的pdf格式文檔只顯示“論文”兩個字，若手動添加“.pdf”，會造成后綴名重復。可采用下表中的方式設置顯示后綴名。
以win10系統(tǒng)為例，打開任意一個文件夾，出現(xiàn)以上頁面。首先點擊左上角的“查看”，接著勾選“文件擴展名”。
8.論文信息匯總表成功上傳系統(tǒng)后，才能上傳信息表中對應學生的論文原文等材料。
9.外語類畢業(yè)論文，在《論文信息匯總表》里面的“論文題目”可以用中文或外語填寫，“論文研究方向”、“論文關鍵詞”統(tǒng)一使用中文。
附件：
教育部《關于印發(fā)〈本科畢業(yè)論文（設計）抽檢辦法（試行）〉的通知》（教督〔2020〕5號）
安徽外國語學院論文信息匯總表（分學院另發(fā)）
論文信息匯總表填報說明
教務處
2022年9月3日
