各二級(jí)學(xué)院：
按照《安徽外國(guó)語(yǔ)學(xué)院本科生學(xué)業(yè)警示實(shí)施細(xì)則》、《安徽外國(guó)語(yǔ)學(xué)院專(zhuān)科學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則》，為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生的學(xué)業(yè)管理，現(xiàn)對(duì)學(xué)生每學(xué)期的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，對(duì)學(xué)生可能或已經(jīng)發(fā)生的學(xué)習(xí)問(wèn)題和學(xué)業(yè)困難進(jìn)行警示，告知學(xué)生本人及家長(zhǎng)可能產(chǎn)生的不良后果，現(xiàn)就相關(guān)事宜通知如下：
一、各二級(jí)學(xué)院根據(jù)《安徽外國(guó)語(yǔ)學(xué)院本科生學(xué)業(yè)警示實(shí)施細(xì)則》安外院（2018）180號(hào)文件規(guī)定，切實(shí)做好本院部學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警工作。具體學(xué)業(yè)預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)《安徽外國(guó)語(yǔ)學(xué)院本科生學(xué)業(yè)警示實(shí)施細(xì)則》文件規(guī)定。其中專(zhuān)科生學(xué)業(yè)預(yù)警工作對(duì)照本科生學(xué)業(yè)預(yù)警實(shí)施細(xì)則規(guī)定以及專(zhuān)科生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則部分條款處理。請(qǐng)各二級(jí)學(xué)院嚴(yán)格按照文件規(guī)定的學(xué)業(yè)預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)并結(jié)合學(xué)院學(xué)生實(shí)際情況，做好此次學(xué)業(yè)預(yù)警工作。
二、學(xué)業(yè)警示的處理程序：
1.每學(xué)期開(kāi)學(xué)補(bǔ)（緩）考考試結(jié)束后，各二級(jí)學(xué)院（部）對(duì)學(xué)生學(xué)分修讀和不及格課程情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，填寫(xiě)《安徽外國(guó)語(yǔ)學(xué)院學(xué)業(yè)警示情況統(tǒng)計(jì)表》，一式兩份，上報(bào)教務(wù)處一份。
2.教務(wù)處核實(shí)后，各二級(jí)學(xué)院（部）下發(fā)學(xué)業(yè)警示通知單（安徽外國(guó)語(yǔ)學(xué)院學(xué)生學(xué)業(yè)警示表），通知到學(xué)生本人，并要求學(xué)生和家長(zhǎng)簽字確認(rèn)，若家長(zhǎng)不能到校，應(yīng)將相關(guān)承諾寫(xiě)在身份證復(fù)印件上，經(jīng)簽名后寄到所在院（部），另一份報(bào)送教務(wù)處備查，若冒充簽名，責(zé)任由學(xué)生本人承擔(dān)。
3.各二級(jí)學(xué)院（部）對(duì)學(xué)業(yè)警示的學(xué)生應(yīng)進(jìn)行約談教育，幫助分析原因，使其重新端正學(xué)習(xí)態(tài)度并做好談話(huà)記錄。
4.各二級(jí)學(xué)院（部）組織對(duì)學(xué)業(yè)警示的學(xué)生進(jìn)行學(xué)業(yè)幫扶，根據(jù)學(xué)生實(shí)際情況有針對(duì)性地制定幫扶計(jì)劃，并做好幫扶記錄。
5.安徽外國(guó)語(yǔ)學(xué)院學(xué)業(yè)警示情況統(tǒng)計(jì)表及安徽外國(guó)語(yǔ)學(xué)院學(xué)生學(xué)業(yè)警示表各一式兩份，院部和教務(wù)處各留存一份備查。
附件1.安徽外國(guó)語(yǔ)學(xué)院學(xué)業(yè)警示情況統(tǒng)計(jì)表（本科）
附件2.安徽外國(guó)語(yǔ)學(xué)院本科生學(xué)業(yè)警示表
附件3.安徽外國(guó)語(yǔ)學(xué)院學(xué)業(yè)警示情況統(tǒng)計(jì)表（專(zhuān)科）
附件4.安徽外國(guó)語(yǔ)學(xué)院專(zhuān)科生學(xué)業(yè)警示表
安徽外國(guó)語(yǔ)學(xué)院教務(wù)處
2022年3月7日
