關于做好2018-2019學年第一學期期末考試巡考及考務工作的通知
各學院、各部門:
2018-2019學年度第一學期期末集中考試將于2019年1月7日開始舉行。為切實加強學風建設,嚴肅考試紀律,強化考試管理,成立以主管教學工作校領導為組長,分管質(zhì)量監(jiān)控與評估的校領導、教務處長為副組長,教務處、教學質(zhì)量監(jiān)控與評估處、學生處等主要部門負責人為成員的領導組,統(tǒng)一領導和指揮期末考試的組織。具體巡考和考務安排如下:
一、巡考、考務人員安排
1.巡考組
組長: 陳國平
副組長: 張同利
成員: 各學院院長、黨總支書記(副書記)、教學部主任,教務處、學生處、科研處、質(zhì)量監(jiān)控與評估處等處室工作人員
2.考務組(按教學院部分別成立)
組長:各學院執(zhí)行院長、教學部助理
成員:教學秘書及相關教師
二、工作職責
1.巡考組:
(1)檢查考場清場情況及監(jiān)考教師是否有在黑板上寫明考試紀律相關說明;
(2)檢查監(jiān)考教師是否脫崗、遲到等違紀行為,是否前后站位監(jiān)考;
(3)檢查監(jiān)考教師是否有按“考生座位排列方式”安排考試座位;
(4)維護考場秩序,處理考場突發(fā)事件;
(5)在考試中出現(xiàn)的學生及教師違紀違規(guī)等難以當場處理的情況,由巡考組現(xiàn)場研究決定。
2.考務組:
(1)考前試卷的發(fā)放;
(2)考試結(jié)束收齊試卷、考場記錄表、巡考記錄表;
(3)考務組辦公點:
考點名稱
考務組辦公點
考點名稱
考務組辦公點
國際經(jīng)濟學院
國經(jīng)樓二樓208室
藝術(shù)與傳媒學院
藝傳樓210室
國際商務學院
國商樓三樓308室
馬克思主義學院
東語樓四樓行政辦公室
國際旅游學院
國旅樓一樓會議室
公共基礎課教學部
西語樓四 樓306室
東方語言學院
東語樓一樓會議室
公共外語教學部
藝傳樓一樓會議室室
西方語言學院
西語樓一樓會議室
信息技術(shù)教學與研究部
國經(jīng)樓一樓會議室
三、工作要求
1.所有成員要按照巡考工作安排表履行職責,因有特殊事情不能到崗的須向教務處請假。
2.每次巡考工作要有詳細記錄并簽名,巡考結(jié)束將巡考記錄表交至教務處。
3.每個教學樓設一個主巡考,巡考中有重大問題難以當場解決的,要及時與主巡考或教務處聯(lián)系,最后由領導組負責解決。
4.考務組成員在考試前30分鐘必須到達各教學樓考務辦公點分發(fā)試卷,考務組工作時間為考試開始前30分鐘至考試結(jié)束后15分鐘。
5.各院部要安排專人通知本單位教師認真查閱考試安排表,弄清楚自己的監(jiān)考任務,在哪個考場監(jiān)考,到哪個考務辦公室領取試卷,試卷考完后送到哪里。
6.考場貼桌貼時,以所在學院的學生為依據(jù)張貼,是什么學院的學生考試,就由哪個學院張貼桌貼。
7.考試安排表的第一位的教師到相應考務辦公室領取試卷,監(jiān)考第二人送試卷。只有一個教師人的考場,由監(jiān)考教師獨自領取。
特此通知
附件:2018-2019學年第一學期期末集中考試巡考安排表
教務處
2019年1月5日