根據(jù)《安徽省教育廳關(guān)于做好2024年高校信息公開年度報告工作的通知》(皖教秘〔2024〕302號)要求,學校認真開展信息公開工作總結(jié)和數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,將編制和發(fā)布信息公開年度報告作為落實《高等學校信息公開事項清單》和推動信息公開的重要抓手,不斷提高信息公開實效。現(xiàn)將安徽外國語學院2023年9月1日—2024年8月31日信息公開工作報告如下:
一、工作概述
學校堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,按照黨中央、國務院關(guān)于政務公開工作的決策部署和省委、省政府及教育部推進教育領域公共企事業(yè)單位信息公開的總體安排,持續(xù)推進學校信息公開工作制度化、規(guī)范化、程序化,保障社會公眾和全校師生對學校事業(yè)發(fā)展的知情權(quán)、監(jiān)督權(quán),不斷提升依法治校和辦學水平,促進學校各項事業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。
(一)加強組織領導,建立信息公開長效機制。學校高度重視信息公開工作,將信息公開作為推進學校治理體系和治理能力建設的重要抓手,進一步深化思想認識,壓實主體責任,強化信息發(fā)布、政策解讀、輿情回應和平臺建設。為有效推進、指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督信息公開工作,學校成立由分管辦公室工作的校領導任組長,成員由學校黨委辦公室、校長辦公室、校工會、教務處、學生處、人事處、財務處、總務處、科研處等單位負責人以及教師代表組成的信息公開工作領導小組。領導小組下設信息公開工作辦公室。同時,學校各單位成立信息公開工作機構(gòu),負責本單位信息公開工作的具體分工及有關(guān)事項。各單位行政主要負責人是本單位信息公開工作的第一責任人,指定專人負責具體承辦本單位信息公開有關(guān)事宜。緊緊圍繞上級決策部署和學校中心工作,本著依法、全面、真實、及時的原則,堅持公開為常態(tài)、不公開為例外,不斷拓展公開的范圍、渠道和方式,突出重點領域信息公開工作。
(二)完善制度建設,制定相關(guān)制度規(guī)范。學校依據(jù)《高等學校信息公開辦法》,研究制定《安徽外國語學院信息公開實施細則(試行)》,進一步明確學校信息公開的指導思想、工作機構(gòu)和職責、公開的范圍、公開的方式和程序、信息公開申請程序及監(jiān)督和保障等內(nèi)容。信息公開的制度化、規(guī)范化為促進依法治校,加強我校師生員工和社會監(jiān)督,建立“陽光高校”,提高工作透明度提供了有力保障。
(三)規(guī)范信息發(fā)布,建立信息公開形式。學校辦公室牽頭做好信息公開專欄建設工作,切實加強學校與院部處室統(tǒng)籌聯(lián)動,加強內(nèi)容保障和完善欄目設置,及時更新內(nèi)容,確保網(wǎng)站內(nèi)容的時效性和準確性。規(guī)范各二級單位平臺信息發(fā)布內(nèi)容,嚴格遵循信息公開“誰發(fā)布、誰負責,誰審核、誰監(jiān)管”原則,落實信息發(fā)布審核責任。加強信息發(fā)布的輿情研判,各單位落實專人監(jiān)管所屬網(wǎng)絡傳播平臺,定期自查,及時發(fā)現(xiàn)和解決傾向性、苗頭性問題。公眾可以利用電話、電子郵件、傳真等多種形式對學校信息公開服務進行咨詢。
(四)加強信息公開培訓,處理好信息公開與保密工作。自《高等學校信息公開辦法》發(fā)布以來,學校組織了信息公開工作專題培訓會議和研討會。組織學習并貫徹《中華人民共和國保守國家秘密法》《教育部政府信息公開保密審查規(guī)范(試行)》等法律法規(guī)和文件精神要求,妥善處理公開與保密的關(guān)系,既做到防止不斷擴大保密范圍損害公民的知情權(quán),又重視防止失泄密事件的發(fā)生。
(五)強化督查督辦,提升信息公開實效。建立健全抓督查促落實的長效機制,學校辦公室通過定期對學校和院部處室信息公開工作的監(jiān)督、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處置。進一步加強決策部署的貫徹落實,及時整理匯總校黨委會、校長辦公會等議定事項,并通過下發(fā)會議紀要等方式加強工作的督辦落實。
二、信息公開情況
(一)主動公開信息情況
1.主動公開信息數(shù)量
2023—2024學年,全校通過門戶網(wǎng)站公開信息885條,官方微信公眾號公布信息355條,官方微博公布信息1825條,通過今日頭條公布信息285條,qq空間公布信息1795條,B站公布信息431條,校報共發(fā)布8期。
2.主動公開信息內(nèi)容
(1)學校文件、規(guī)章制度、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等有關(guān)信息情況。包括一學年來學校制定和發(fā)布的各類規(guī)范性文件、學校教育教學、科學研究和社會服務等方面的發(fā)展規(guī)劃、工作計劃以及統(tǒng)計數(shù)據(jù)等信息。
(2)關(guān)系教職工、學生利益和公眾關(guān)注的重要事項。主要有學校各學歷層次和各類學生招生政策、招生資格及有關(guān)考生資格、招生計劃、錄取信息等學校招生信息;學生評獎評優(yōu)、學費減免、貸款、勤工助學的政策、辦法、結(jié)果,以及畢業(yè)生就業(yè)服務等信息;教職工培訓、人事任免信息、招聘、職稱評審辦法和結(jié)果等有關(guān)人事工作信息;學校科研項目申報、科研獎勵制度和科研項目結(jié)果等科研管理信息;飲食服務、校園安保、戶籍管理等后勤保衛(wèi)信息;建設工作評標紀律、招投標管理辦法等信息;財務規(guī)章制度、年度財務收支情況等財務信息。
3.主動公開信息的方式和途徑:
(1)互聯(lián)網(wǎng):按照相關(guān)規(guī)定(如涉密等規(guī)定)經(jīng)審查后通過學校網(wǎng)站向校內(nèi)師生員工和社會公眾公開信息,這是我校信息公開最主要和最重要的途徑。
(2)各類年鑒、手冊、報表、校報等紙質(zhì)資料:通過發(fā)放年鑒、校報、學生手冊、教師手冊、統(tǒng)計報表等紙質(zhì)資料,公開信息。
(3)宣傳櫥窗、電子顯示屏等形式。
(4)其他形式:通過會議等形式實施公開。
(二)依申請公開信息情況
學校已在《安徽外國語學院信息公開實施細則(試行)》中明確了依申請公開的受理機構(gòu)和程序。目前收到有關(guān)社會公眾和師生員工咨詢電話或郵件的較少,明確要求依申請公開信息的,在2023-2024學年中沒有收到相關(guān)申請。
(三)對信息公開的評議情況
本校師生員工和社會公眾對學校信息公開工作無異議,2023-2024學年信息公開工作未受到過舉報,復議、訴訟情況。
三、主要問題與改進措施
實施信息公開是一項長期的系統(tǒng)工程,需要堅持不懈的努力。學校在信息公開工作實施過程中還存在一些不足和問題。主要有:主動公開、依申請公開等深化信息公開的長效機制建設方面有待進一步探索和完善。下一階段擬重點抓好以下工作:
(一)繼續(xù)深化學校信息公開的內(nèi)容。以涉及學校師生切身利益和社會關(guān)注度高的信息為突破口,繼續(xù)深入推進不同領域信息公開的內(nèi)容。在信息公開工作中,進一步增強過程信息的透明度,體現(xiàn)民主管理和科學決策的過程。
(二)與校務公開、黨務公開工作有機結(jié)合,探索信息公開工作的長效機制建設。充分結(jié)合原有校務公開工作積累的經(jīng)驗和成效以及健全黨務公開制度的契機,繼續(xù)完善學校信息公開專欄建設和信息公開的目錄等各項工作,以服務師生員工和社會公眾為目的,積極利用信息化手段,豐富學校信息公開渠道和形式,強化信息公開工作的長效機制建設。
安徽外國語學院
2024年10月17日