一、財(cái)務(wù)收支管理規(guī)定
第一條為規(guī)范和加強(qiáng)學(xué)院的財(cái)務(wù)收支管理，有效控制收入和支出，特制定本規(guī)定。
第二條收入
（一）學(xué)院所有收入必須由財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一收取，所有收入必須納入財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理。除財(cái)務(wù)部門(mén)委托外，其它部門(mén)一律不得自行收費(fèi)。
（二）各部門(mén)為學(xué)生提供服務(wù)或?qū)ν馓峁┓?wù)時(shí)，必須填寫(xiě)《收費(fèi)申請(qǐng)表》，經(jīng)該部門(mén)分管院長(zhǎng)及財(cái)務(wù)部門(mén)同意后方可收費(fèi)。
（三）受財(cái)務(wù)處委托進(jìn)行收費(fèi)時(shí)，必須到財(cái)務(wù)處領(lǐng)取并使用統(tǒng)一的收款收據(jù),并加蓋部門(mén)印章。
（四）各部門(mén)受財(cái)務(wù)處委托進(jìn)行收費(fèi)時(shí)，若本月有發(fā)生額，月底前必須進(jìn)行結(jié)算。已發(fā)生收費(fèi)行為而不能按時(shí)結(jié)算的，收款人和部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
（五）受財(cái)務(wù)處委托進(jìn)行收費(fèi)的，應(yīng)接受財(cái)務(wù)處的監(jiān)督和檢查。財(cái)務(wù)處應(yīng)不定期進(jìn)行收費(fèi)檢查。
（六）所有收費(fèi)必須按收、支兩條線處理，不得用支出沖抵收入。
（七）任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)批準(zhǔn)私自收費(fèi)、不使用學(xué)院統(tǒng)一收據(jù)收費(fèi)、應(yīng)該收費(fèi)而不收費(fèi)、截留收費(fèi)者，一經(jīng)查實(shí)，無(wú)論金額多少，一律上交財(cái)務(wù)，責(zé)任人提前解除合同，給學(xué)院造成損失的承擔(dān)賠償責(zé)任，觸犯法律的承擔(dān)法律責(zé)任。
（八）學(xué)院財(cái)務(wù)應(yīng)建立收入內(nèi)控機(jī)制，每月底對(duì)各項(xiàng)收入進(jìn)行審查、核實(shí)和統(tǒng)計(jì)，填寫(xiě)《財(cái)務(wù)收入?yún)R總表》和《財(cái)務(wù)支出匯總表》，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)上報(bào)，并進(jìn)行處理，確保財(cái)務(wù)收入不流失。
第三條借款
（一）員工在以下情況下可以借款：
1、因公到外地辦事，且金額較大的差旅費(fèi)；
2、采購(gòu)辦公設(shè)備等需當(dāng)場(chǎng)支付款項(xiàng)的采購(gòu)支出；
3、其他需要借款的特殊事項(xiàng)。
（二）員工借款必須用于公務(wù)，所借款額應(yīng)與實(shí)際用途相當(dāng)。日常借款一般不得高于5000元，原則上最高額不得高于20000元。
（三）審批程序：
借款人填寫(xiě)《借款單》并按以下程序?qū)徟?、出賬：
1、支出在2000元以下的（含2000元）：
借款人（填單）→處（室）負(fù)責(zé)人（初審）→財(cái)務(wù)主辦會(huì)計(jì)（審核）→財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人（審核）→分管院長(zhǎng)（審批）→出納（復(fù)核、出賬）
2、支出在2000元以上的：
借款人（填單）→處（室）負(fù)責(zé)人（初審）→財(cái)務(wù)主辦會(huì)計(jì)（審核）→財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人（審核）→分管院長(zhǎng)（審批）→根據(jù)項(xiàng)目分類(lèi)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)（審批）→出納（復(fù)核、出賬）
董事會(huì)工作人員借款由董事會(huì)負(fù)責(zé)人或其指定的人員審批。出納對(duì)符合上述條件和程序的發(fā)放借款，不符合者，一律不予借款。
（四）誰(shuí)借款、誰(shuí)負(fù)責(zé)。無(wú)論何種情況（包括借款遺失、糾紛、支出不予報(bào)銷(xiāo)等），借款人均應(yīng)對(duì)所借款項(xiàng)承擔(dān)責(zé)任。
（五）借款單是借款人和出納經(jīng)濟(jì)往來(lái)的憑據(jù)，借款人和出納應(yīng)保管好借款單。借款時(shí)，借款人應(yīng)本人辦理，其他人不得代辦，所借款項(xiàng)原則上應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式轉(zhuǎn)入借款人本人賬戶(hù)，其他人不得代領(lǐng)借款。
（六）員工不得化整為零借款，原則上前筆借款未還清者不得借支下筆款項(xiàng)，采購(gòu)等用款頻率較高的部門(mén)員工每人原則上不得超過(guò)三筆。
（七）員工借款必須在當(dāng)月月底前還清，下旬借款確不能在月底前還清的可延期到下月八號(hào)前還清。若確因工作需要不能及時(shí)還清的，必須填寫(xiě)《展期申請(qǐng)單》，履行展期手續(xù)（批準(zhǔn)程序同借款）。
（八）學(xué)院財(cái)務(wù)處出納每月十日前對(duì)到期未還款且未辦理展期手續(xù)人員填寫(xiě)并公示《欠款逾期人員、數(shù)額統(tǒng)計(jì)表》，暫停其借款，扣發(fā)工資直至欠款還清為止。一學(xué)年內(nèi)三次受到以上處理者，財(cái)務(wù)人員停止其借款，構(gòu)成挪用公款的，承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。
（九）員工離職時(shí)，必須還清所有借款方可離校。
第四條預(yù)付款
（一）員工根據(jù)有關(guān)約定需預(yù)先支付金額和收款單位確定的款項(xiàng)屬預(yù)付款。屬預(yù)付款的不按“借款”而應(yīng)按本條處理。
（二）需要辦理預(yù)付款時(shí)，經(jīng)辦人必須在預(yù)付款申請(qǐng)單上注明預(yù)付依據(jù)，無(wú)充足理由說(shuō)明必須支付預(yù)付款的一律不予預(yù)付。
（三）審批程序：
預(yù)付款經(jīng)辦人填寫(xiě)《預(yù)付款申請(qǐng)單》并按以下程序?qū)徟?、出賬：
1、支出在2000元以下的（含2000元）：
預(yù)付款經(jīng)辦人（填單）→處（室）負(fù)責(zé)人（初審）→財(cái)務(wù)主辦會(huì)計(jì)（審核）→財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人（審核）→分管院長(zhǎng)（審批）→出納（復(fù)核、出賬）
2、支出在2000元以上的：
預(yù)付款經(jīng)辦人（填單）→處（室）負(fù)責(zé)人（初審）→財(cái)務(wù)主辦會(huì)計(jì)（審核）→財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人（審核）→分管院長(zhǎng)（審批）→根據(jù)項(xiàng)目分類(lèi)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)（審批）→出納（復(fù)核、出賬）
涉及固定資產(chǎn)投資的，主辦會(huì)計(jì)審核前報(bào)董事會(huì)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。董事會(huì)工作人員預(yù)付款由董事會(huì)負(fù)責(zé)人審批。
（四）下列情況一律不付預(yù)付款：
1、不需要支付預(yù)付款或通過(guò)協(xié)商不需要支付預(yù)付款的；
2、預(yù)付款支付存在風(fēng)險(xiǎn)的；
3、能夠及時(shí)結(jié)算的；
4、可以報(bào)銷(xiāo)掛“應(yīng)付賬款”的（大額工程款除外）；
5、未到預(yù)付款付款期的；
6、其它不適合支付預(yù)付款的情形。
（五）確需支付預(yù)付款的，預(yù)付款應(yīng)控制在最小額度。工作人員應(yīng)將預(yù)付款的支付與否及支付多少作為與對(duì)方合作的重要因素之一予以考慮。
（六）支付預(yù)付款能提供有效票據(jù)的必須隨附票據(jù)，該票據(jù)由審批人員和審核人員同時(shí)簽字。
（七）對(duì)符合預(yù)付款條件的，主辦會(huì)計(jì)審核后由出納支付。不符合上述手續(xù)者，財(cái)務(wù)人員一律不給予辦理預(yù)付款。預(yù)付款原則上通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬進(jìn)行。
（八）預(yù)付款經(jīng)辦人為預(yù)付款的責(zé)任人。由于責(zé)任人過(guò)失造成預(yù)付款損失的，責(zé)任人承擔(dān)全額賠償責(zé)任。
（九）支付的預(yù)付款應(yīng)盡早辦理報(bào)銷(xiāo)和沖賬手續(xù)。對(duì)預(yù)付款能夠報(bào)銷(xiāo)而長(zhǎng)時(shí)間未報(bào)銷(xiāo)的部門(mén)和人員，財(cái)務(wù)處出納填寫(xiě)并公示《預(yù)付款長(zhǎng)期不報(bào)銷(xiāo)人員、數(shù)額統(tǒng)計(jì)表》。必要時(shí)扣發(fā)其工資，停止辦理預(yù)付款和借款。
第五條報(bào)銷(xiāo)
（一）報(bào)銷(xiāo)依據(jù)：?jiǎn)T工報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用必須是真實(shí)發(fā)生的費(fèi)用，必須符合國(guó)家的法律法規(guī)和學(xué)院的規(guī)章制度，必須提供有效的票據(jù)。（備注：報(bào)銷(xiāo)票據(jù)需嚴(yán)格按學(xué)院的規(guī)范名稱(chēng)開(kāi)具，否則不給予報(bào)銷(xiāo)。）
（二）報(bào)銷(xiāo)期限：?jiǎn)T工在月底之前原則上應(yīng)報(bào)銷(xiāo)完當(dāng)月所有票據(jù)，下旬發(fā)生的費(fèi)用最遲延遲到下月八日之前報(bào)銷(xiāo)完結(jié)。
（三）報(bào)銷(xiāo)程序：經(jīng)手人憑有效票據(jù)及財(cái)務(wù)所要求的附件（如采購(gòu)申請(qǐng)單、入庫(kù)單、招待費(fèi)菜單等）填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單并按如下程序報(bào)銷(xiāo)：
1、支出在2000元以下的（含2000元）：
經(jīng)辦人（填單）→處（室）負(fù)責(zé)人（初審）→財(cái)務(wù)主辦會(huì)計(jì)（審核）→財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人（審核）→分管院長(zhǎng)（審批）→出納（復(fù)核、出賬）
2、支出在2000元以上的：
經(jīng)辦人（填單）→處（室）負(fù)責(zé)人（初審）→財(cái)務(wù)主辦會(huì)計(jì)（審核）→財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人（審核）→分管院長(zhǎng)（審批）→校長(zhǎng)（審批）→出納（復(fù)核、出賬）
涉及固定資產(chǎn)投資的，出納復(fù)核前須經(jīng)董事會(huì)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
（四）堅(jiān)持“誰(shuí)經(jīng)手，誰(shuí)報(bào)銷(xiāo)”的原則，經(jīng)手人直接辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，不得代為報(bào)銷(xiāo)。院領(lǐng)導(dǎo)由院辦公室代為報(bào)銷(xiāo)，董事長(zhǎng)由董事會(huì)辦公室代為報(bào)銷(xiāo)。財(cái)務(wù)部門(mén)除報(bào)銷(xiāo)本部門(mén)所發(fā)生的費(fèi)用外，不得代為辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)原則上應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式轉(zhuǎn)入報(bào)銷(xiāo)人本人賬戶(hù)，其他人不得代領(lǐng)報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)。
（五）經(jīng)手人應(yīng)嚴(yán)格要求自己，客觀、準(zhǔn)確填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，不報(bào)銷(xiāo)不合理支出，審批人員應(yīng)嚴(yán)把審批關(guān)，對(duì)不具備報(bào)銷(xiāo)條件的堅(jiān)決不予報(bào)銷(xiāo)。
（六）財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)把審核關(guān)，對(duì)下列情形之一者，皆不得報(bào)銷(xiāo)：
1、涉嫌偽造或提供虛假票據(jù)的；
2、報(bào)銷(xiāo)金額明顯與事實(shí)不符的；
3、報(bào)銷(xiāo)金額與票據(jù)不符的；
4、不能提供有效票據(jù)的；
5、違反國(guó)家法律、法規(guī)和學(xué)院規(guī)章制度的；
6、其它不得報(bào)銷(xiāo)的情節(jié)。
對(duì)于財(cái)務(wù)認(rèn)為不能報(bào)銷(xiāo)的，可視情況按下列辦法處理：
1、陳述不能報(bào)銷(xiāo)的理由退還給經(jīng)辦人；
2、暫緩報(bào)銷(xiāo)，財(cái)務(wù)處調(diào)查、確認(rèn)；
3、暫緩報(bào)銷(xiāo)，提交相關(guān)職能部門(mén)調(diào)查、確認(rèn)。
（七）經(jīng)辦人員將審批、審核后的報(bào)銷(xiāo)單交付財(cái)務(wù)部門(mén)后，財(cái)務(wù)人員有權(quán)根據(jù)資金周轉(zhuǎn)狀況及用款輕重緩急程度安排支付。學(xué)院資金的一般使用順序?yàn)椋鹤罨窘?jīng)費(fèi)（工資、水電費(fèi)、通訊費(fèi)、交通費(fèi)等）→備用金→急需支付的經(jīng)費(fèi)→一般經(jīng)費(fèi)。財(cái)務(wù)處出納人員應(yīng)保證資金的有效合理使用。
第六條應(yīng)付款
（一）對(duì)于發(fā)票已報(bào)銷(xiāo)入賬理論上尚有全部或部分款項(xiàng)未支付的屬應(yīng)付款。應(yīng)付款有三種情況：
1、無(wú)糾紛且已到書(shū)面或口頭約定的還款期；
2、無(wú)糾紛但應(yīng)付款未到期；
3、應(yīng)付款到期但有糾紛的。
（二）對(duì)于第1種情況，經(jīng)手人辦理應(yīng)付款支付手續(xù)；對(duì)于第2種情況不予支付；對(duì)于第3種情況，糾紛處理后（原則上應(yīng)提供書(shū)面協(xié)議）可以支付。
（三）經(jīng)手人填寫(xiě)《應(yīng)付款申請(qǐng)單》，按報(bào)銷(xiāo)程序批準(zhǔn)后交由財(cái)務(wù)部門(mén)付款，《應(yīng)付款申請(qǐng)單》作為記賬憑證的附件。財(cái)務(wù)部門(mén)憑經(jīng)批準(zhǔn)后的《應(yīng)付款申請(qǐng)單》出賬。
（四）應(yīng)付款原則上通過(guò)銀行支付，需要現(xiàn)金支付的應(yīng)陳述充足的理由，經(jīng)主辦會(huì)計(jì)同意后方可支付。
第七條現(xiàn)金的保管和使用
（一）財(cái)務(wù)人員應(yīng)妥善保管好現(xiàn)金?，F(xiàn)金庫(kù)存額在2萬(wàn)元以上（含2萬(wàn)元）時(shí)應(yīng)立即送存銀行，若收取現(xiàn)金下班后無(wú)法送達(dá)銀行，應(yīng)存放在學(xué)院保險(xiǎn)柜中。超過(guò)5萬(wàn)元的（含5萬(wàn)元）晚上應(yīng)通知保衛(wèi)部門(mén)看護(hù)。2萬(wàn)元以下的現(xiàn)金應(yīng)存放保險(xiǎn)柜，妥善保管。
（二）出納人員去銀行無(wú)論存取額多少一律乘坐出租車(chē)或使用單位車(chē)輛。存取額2萬(wàn)元以上（含2萬(wàn)元）時(shí)，安排至少一名男同志陪同；存取款額高達(dá)5萬(wàn)元以上（含5萬(wàn)元）時(shí)，使用單位專(zhuān)車(chē)；存取款額度超過(guò)10萬(wàn)元（含10萬(wàn)元），出納人員應(yīng)采取更為嚴(yán)格的安全保衛(wèi)措施，車(chē)輛管理部門(mén)和保衛(wèi)部門(mén)應(yīng)予配合。提現(xiàn)金外出付款時(shí)按本款執(zhí)行。
（三）出納不得私自使用現(xiàn)金。由于工作需要使用現(xiàn)金的，填寫(xiě)《借款單》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借支，借款按員工借款方式處理。
（四）出納每天下班前應(yīng)核對(duì)現(xiàn)金余額，對(duì)現(xiàn)金短缺的應(yīng)查找原因并追回?fù)p失，不能追回?fù)p失的，出納賠償。
（五）財(cái)務(wù)往來(lái)能通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬進(jìn)行的禁止使用現(xiàn)金，確需使用現(xiàn)金應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。
（六）主辦會(huì)計(jì)每月底應(yīng)詳細(xì)核對(duì)現(xiàn)金余額，每月應(yīng)至少兩次不定期核對(duì)現(xiàn)金余額，發(fā)現(xiàn)賬、款不符時(shí)，應(yīng)查明原因，并如實(shí)上報(bào)。
（七）出納造成現(xiàn)金短缺或丟失的，全額承擔(dān)賠償責(zé)任。現(xiàn)金使用過(guò)程中發(fā)生偷盜、搶劫等刑事案件時(shí)，出納及陪同人員應(yīng)按照事情責(zé)任、性質(zhì)等承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
第八條記賬
（一）財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格按照記賬規(guī)則進(jìn)行賬簿登記，現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須每日逐筆進(jìn)行登記，做到日清月結(jié)。出納和主辦會(huì)計(jì)每月應(yīng)進(jìn)行不少于兩次賬目核對(duì)，主辦會(huì)計(jì)也可隨時(shí)安排進(jìn)行賬目核對(duì)。進(jìn)行賬目核對(duì)時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)填寫(xiě)核對(duì)記錄并上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)。財(cái)務(wù)應(yīng)做到賬賬相符，賬款相符，賬證相符，賬表相符。
（二）財(cái)務(wù)人員必須在每月5號(hào)之前上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表并將上月票證裝訂成冊(cè)。票據(jù)不得隨意更改，確實(shí)發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)，根據(jù)錯(cuò)賬更正辦法進(jìn)行更正，并加蓋經(jīng)辦人印章，以明確責(zé)任。
第九條財(cái)務(wù)檔案保管
（一）財(cái)務(wù)處應(yīng)建立規(guī)范的財(cái)務(wù)檔案，財(cái)務(wù)檔案應(yīng)包括會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表、審計(jì)報(bào)告、專(zhuān)項(xiàng)資金收支、票據(jù)等所有會(huì)計(jì)資料。財(cái)務(wù)檔案由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。由于保管不善造成丟失、被盜時(shí)，當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。未經(jīng)分管財(cái)務(wù)院長(zhǎng)和董事長(zhǎng)同意，任何人不得查閱、借用、復(fù)制會(huì)計(jì)資料。
（二）會(huì)計(jì)工作發(fā)生變動(dòng)時(shí)，必須編制移交清冊(cè)，辦理交接手續(xù)，交接雙方經(jīng)辦人員和監(jiān)辦人員應(yīng)當(dāng)在移交清冊(cè)上分別簽名蓋章，以明確責(zé)任。移交人員移交結(jié)束后，不再對(duì)會(huì)計(jì)資料和財(cái)產(chǎn)物資的完整性、安全性承擔(dān)責(zé)任。
第十條審查審計(jì)
學(xué)院董事會(huì)定期組織對(duì)財(cái)務(wù)賬目進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)。財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)原則上每學(xué)期一次。董事會(huì)可根據(jù)需要進(jìn)行不定期審查，審計(jì)（審查）由董事會(huì)組織，財(cái)務(wù)處有關(guān)人員配合?！秲?nèi)部審計(jì)（或?qū)彶椋﹫?bào)告》一式三份，董事會(huì)留存一份，一份給院領(lǐng)導(dǎo)，一份給財(cái)務(wù)處。學(xué)院年終進(jìn)行一次社會(huì)審計(jì)，社會(huì)審計(jì)由學(xué)院財(cái)務(wù)處組織，董事會(huì)派人參加。對(duì)于雖已報(bào)銷(xiāo)但經(jīng)審計(jì)（審查）確認(rèn)有經(jīng)濟(jì)問(wèn)題的相關(guān)人員，追究賠償、處罰責(zé)任。違反法律法規(guī)的，責(zé)任人承擔(dān)法律責(zé)任。
第十一條財(cái)務(wù)人員守則
（一）財(cái)務(wù)人員必須本著愛(ài)崗敬業(yè)、熟悉法規(guī)、依法辦事、客觀公正、搞好服務(wù)、保守機(jī)密的態(tài)度進(jìn)行工作。
（二）財(cái)務(wù)人員在學(xué)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中具有十分重要的作用，應(yīng)恪盡職守，嚴(yán)格按照國(guó)家的法律、法規(guī)和本單位的財(cái)務(wù)制度工作。財(cái)務(wù)人員違反財(cái)務(wù)制度的按情節(jié)輕重給予處罰，情節(jié)較重者，提前解除勞動(dòng)合同，給學(xué)院造成經(jīng)濟(jì)損失的賠償經(jīng)濟(jì)損失，觸犯法律的承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
第十二條本制度由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
二、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定
第一條為嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出，特制定本規(guī)定。
第二條業(yè)務(wù)招待費(fèi)開(kāi)支實(shí)行“因公”的原則，非公務(wù)原因一律不得招待。
第三條業(yè)務(wù)招待費(fèi)開(kāi)支實(shí)行“從嚴(yán)”的原則，對(duì)招待理由不明確，可招待可不招待的，堅(jiān)決不招待。
第四條業(yè)務(wù)招待費(fèi)開(kāi)支實(shí)行“從儉”的原則，對(duì)必須招待的，節(jié)約使用招待費(fèi)，杜絕鋪張浪費(fèi)，明顯高于招待額度的費(fèi)用自理。
第五條業(yè)務(wù)招待費(fèi)實(shí)行“事前請(qǐng)示制”。學(xué)院一般來(lái)客、來(lái)訪招待由辦公室負(fù)責(zé)人同意后方可招待，其他招待必須經(jīng)分管財(cái)務(wù)院長(zhǎng)同意后方可招待。
第六條業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須提供有效票據(jù)和招待費(fèi)附表，寫(xiě)明招待事由、招待人數(shù)及本單位陪同人員并附招待菜單，招待菜單上的飯店名稱(chēng)應(yīng)與發(fā)票上的開(kāi)票人名稱(chēng)一致，按財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)程序報(bào)銷(xiāo)。業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得與其它費(fèi)用混在一起報(bào)銷(xiāo)。
第七條業(yè)務(wù)招待費(fèi)每月月底前報(bào)銷(xiāo)完畢，下旬發(fā)生的招待費(fèi)最遲可延至下月八日前報(bào)銷(xiāo)。無(wú)正當(dāng)理由，逾期一律不得報(bào)銷(xiāo)。
第八條對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況，財(cái)務(wù)處每月統(tǒng)計(jì)匯總一次。
第九條正常禮尚往來(lái)的禮品及購(gòu)物卡支出參照上述辦法執(zhí)行。
第十條本規(guī)定由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
三、出租車(chē)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定
第一條為既便于工作，又有效節(jié)約交通費(fèi)用，特制定本規(guī)定。
第二條嚴(yán)格控制出租車(chē)費(fèi)支出，杜絕浪費(fèi)。員工因公有下列情況之一者允許報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)費(fèi)：
1、因公攜帶貴重或大宗物品或現(xiàn)金在5000元以上（含5000元）的；
2、迎送客人（有客人同行的）；
3、任務(wù)緊迫，不乘出租車(chē)難以完成任務(wù)的；
4、由于工作，夜間無(wú)其他交通工具或可能影響人身安全的；
5、其它緊急情況。
第三條員工報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)費(fèi)，應(yīng)提供有效出租車(chē)票，并詳細(xì)注明乘車(chē)日期、事由、始落點(diǎn)、實(shí)際費(fèi)用，按財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)程序報(bào)銷(xiāo)。出租車(chē)費(fèi)不得混雜在其它費(fèi)用內(nèi)報(bào)銷(xiāo)。
第四條員工因公外出乘坐公交車(chē)的交通費(fèi)按以上規(guī)定予以實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
第五條出租車(chē)費(fèi)（包括市內(nèi)公交車(chē)費(fèi)）每月月底前報(bào)銷(xiāo)完畢，下旬發(fā)生的車(chē)費(fèi)最遲可延至下月八日前報(bào)銷(xiāo)。無(wú)正當(dāng)理由，逾期一律不得報(bào)銷(xiāo)。
第六條本規(guī)定由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
四、差旅費(fèi)管理辦法
第一章 總則
第一條 為了保證因公出差人員履行工作任務(wù)，加強(qiáng)和規(guī)范學(xué)校差旅費(fèi)管理，推進(jìn)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)，根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件精神和《安徽省省直機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理暫行辦法》（財(cái)行[2014]97號(hào)）的規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于學(xué)校全體教職工。
第三條 本辦法所指差旅費(fèi)指教職工臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
第四條 差旅費(fèi)實(shí)行憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)與定額包干相結(jié)合的辦法，城市間交通費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行定額包干。
第五條 學(xué)校各部門(mén)要切實(shí)貫徹勤儉節(jié)約、艱苦奮斗的精神，建立健全嚴(yán)格的出差審批、報(bào)銷(xiāo)制度，校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)因公出差由董事長(zhǎng)審批，中層以上領(lǐng)導(dǎo)因公出差由校長(zhǎng)審批，教職工因公出差由各分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。嚴(yán)格控制出差人數(shù)和天數(shù)；嚴(yán)禁無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容、無(wú)明確公務(wù)目的的差旅活動(dòng)，嚴(yán)禁以任何名義和方式變相公款旅游，嚴(yán)禁異地部門(mén)間無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的學(xué)習(xí)交流和考察調(diào)研。
第二章 城市間交通費(fèi)
第六條 城市間交通費(fèi)是指教職工因公臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)出差乘坐火車(chē)、輪船、飛機(jī)等交通工具所發(fā)生的費(fèi)用。出差人員應(yīng)該嚴(yán)格按照規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具，憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)，不得使用出租小汽車(chē)作為城市間交通工具。校級(jí)正職及相當(dāng)職務(wù)人員出差，因工作需要，隨行一人可乘同等級(jí)交通工具。
出差人員乘坐交通工具等級(jí)見(jiàn)下表：
級(jí)別 |
火車(chē)（含高鐵、動(dòng)車(chē)、全列軟席列車(chē)） |
輪船（不含旅游船） |
飛機(jī) |
其他交通工具（不含出租小汽車(chē)） |
校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、正高職稱(chēng) 及相當(dāng)職務(wù)人員 |
火車(chē)軟席（軟座、軟臥），高鐵/動(dòng)車(chē)一等座，全列軟席列車(chē)一等軟座 |
二等艙 |
經(jīng)濟(jì)艙 |
憑據(jù)報(bào)銷(xiāo) |
其他人員 |
火車(chē)硬席（硬座、硬臥），高鐵/動(dòng)車(chē)二等座，全列軟席列車(chē)二等軟座 |
三等艙 |
|
憑據(jù)報(bào)銷(xiāo) |
注：“其他人員”出差時(shí)，若飛機(jī)票價(jià)格低于火車(chē)、高鐵或動(dòng)車(chē)票價(jià)，允許乘坐飛機(jī)出行，并報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用。
第七條 到出差目的地有多種交通工具可選擇時(shí)，出差人員在不影響公務(wù)、確保安全的前提下，應(yīng)當(dāng)選乘相對(duì)經(jīng)濟(jì)便捷的交通工具。
第八條 教職工因出差發(fā)生的訂票費(fèi)、退票費(fèi)經(jīng)批準(zhǔn)可憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。
第九條 乘坐飛機(jī)的，民航發(fā)展基金、燃油附加費(fèi)可以憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。
第十條 乘坐飛機(jī)、火車(chē)、輪船等交通工具的，每人次可以購(gòu)買(mǎi)交通意外保險(xiǎn)一份，憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。所在單位統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)交通意外保險(xiǎn)的，不得重復(fù)購(gòu)買(mǎi)。
第十一條 教職工出差乘坐飛機(jī)、火車(chē)軟席臥鋪、輪船二等以上艙位及自帶車(chē)輛等，要從嚴(yán)控制?！捌渌藛T”確因特殊原因需要乘坐高一級(jí)別交通工具，需提供說(shuō)明并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷(xiāo)，否則按“其他人員”應(yīng)該乘坐的交通工具標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷(xiāo)。
第十二條 乘坐火車(chē)，從當(dāng)日晚8時(shí)至次日晨7時(shí)乘車(chē)6小時(shí)以上的，或連續(xù)乘車(chē)超過(guò)12小時(shí)以上的，可以購(gòu)買(mǎi)硬席臥鋪票。
第十三條 學(xué)校除校領(lǐng)導(dǎo)外，原則上不得自帶車(chē)輛出差或包車(chē)出差，因特殊需要自帶車(chē)輛或包車(chē)出差的，須經(jīng)分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)。過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)，汽油費(fèi)按照適當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)憑油票報(bào)銷(xiāo)（百公里油耗不超過(guò)10升，路程按照交通管理部門(mén)公布的公路里程表另加20%計(jì)算，市內(nèi)交通不再另計(jì)）。自帶車(chē)輛因違反交通法規(guī)被處罰的罰款等不予報(bào)銷(xiāo)，自帶車(chē)輛或包車(chē)出差發(fā)生的維修費(fèi)等不予報(bào)銷(xiāo)。
第三章 住宿費(fèi)
第十四條 住宿費(fèi)是指出差人員因公臨時(shí)出差期間入住賓館（包括飯店、招待所等，下同）發(fā)生的房租費(fèi)用，住宿費(fèi)按下列標(biāo)準(zhǔn)包干使用。
住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為：
級(jí)別 |
標(biāo)準(zhǔn) |
其他地區(qū) |
北京、上海、深圳、廣州、西藏、青海、海南 |
校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、正高職稱(chēng)及相當(dāng)職務(wù)人員 |
470元 |
500元 |
中層干部、副高職稱(chēng)及相當(dāng)職務(wù)人員 |
320元 |
350元 |
其他人員 |
240元 |
260元 |
各種出差住宿費(fèi)超過(guò)上述規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)的，原則上不予報(bào)銷(xiāo)。特殊情況超標(biāo)準(zhǔn)的，經(jīng)批準(zhǔn)后報(bào)銷(xiāo)。低于以上標(biāo)準(zhǔn)的，節(jié)約部分的50%返還個(gè)人。員工報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須提供有效住宿發(fā)票。
第十五條 出差人員由接待單位免費(fèi)接待或住在親友家等無(wú)住宿發(fā)票的，一律不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。
第十六條 教職工出差期間，實(shí)際住宿天數(shù)超過(guò)規(guī)定出差天數(shù)的部分，費(fèi)用自理。因特殊原因需要延期的，經(jīng)批準(zhǔn)后可報(bào)銷(xiāo)有關(guān)費(fèi)用。
第十七條 外出開(kāi)會(huì)的住宿費(fèi)按規(guī)定由主持會(huì)議的單位統(tǒng)一支付的，學(xué)院不再報(bào)銷(xiāo)。如因開(kāi)會(huì)、招生等出差，對(duì)方統(tǒng)一安排住宿并收取費(fèi)用的，原則上執(zhí)行各職級(jí)的住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)。
第四章 伙食補(bǔ)助費(fèi)
第十八條 伙食補(bǔ)助費(fèi)是指出差人員因公臨時(shí)出差期間給予的伙食補(bǔ)助費(fèi)用。
第十九條 出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)，以城市間交通費(fèi)票據(jù)和住宿費(fèi)票據(jù)為憑據(jù)，按出差自然（日歷）天數(shù)實(shí)行定額包干，不憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。
第二十條 工作人員出差的伙食補(bǔ)助費(fèi)每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為80元，不分省內(nèi)省外（不含合肥市）。在合肥市參加會(huì)議且不交納會(huì)議餐費(fèi)的，中餐按20元/餐給予補(bǔ)貼。
第二十一條 無(wú)城市間交通費(fèi)票據(jù)的，可出具路橋通行費(fèi)等有效憑據(jù)核發(fā)途中伙食補(bǔ)助費(fèi)；當(dāng)天來(lái)回的，按一天計(jì)算核發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)。
第二十二條 連續(xù)出差時(shí)間超過(guò)20天的，第21天起減半發(fā)給伙食補(bǔ)助費(fèi)；超過(guò)30天的，第31天起按四分之一標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)。
第五章 市內(nèi)交通費(fèi)
第二十三條 出差人員在出差期間給予市內(nèi)交通補(bǔ)貼，包干使用，不需憑票報(bào)銷(xiāo)。每人每天市內(nèi)交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為：不分省內(nèi)省外（不含合肥市）每天60元。
第二十四條 出差人員因公臨時(shí)出差由學(xué)校派車(chē)或自帶車(chē)輛的，不支付交通補(bǔ)貼，可享受伙食補(bǔ)助。
第六章 參加會(huì)議、培訓(xùn)等的差旅費(fèi)
第二十五條 教職工離開(kāi)合肥市外出參加會(huì)議，其往返途中交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)等，憑會(huì)議通知按照本辦法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。會(huì)議期間的住宿費(fèi)、伙食費(fèi)等與會(huì)議直接相關(guān)的費(fèi)用，由會(huì)議舉辦單位負(fù)擔(dān)的，不再報(bào)銷(xiāo)。參加會(huì)議的人員報(bào)銷(xiāo)伙食補(bǔ)助費(fèi)，需持無(wú)伙食補(bǔ)助證明。凡此期間已享受伙食補(bǔ)助的，不再另行計(jì)發(fā)。
第二十六條 培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、進(jìn)修差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)
（一）經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)到外地培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、進(jìn)修，第一次赴外地及最后一次學(xué)完回學(xué)校的城市間交通費(fèi)，按差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。學(xué)習(xí)、進(jìn)修時(shí)間每滿(mǎn)一年，可按出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)一次往返進(jìn)修學(xué)習(xí)地至學(xué)校所在地直線里程城市間交通費(fèi)。
（二）經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)到外地培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、進(jìn)修且必須由學(xué)校開(kāi)支住宿費(fèi)的，按規(guī)定住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。
第七章 報(bào)銷(xiāo)程序
第二十七條 員工出差前必須填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意、分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可出差。會(huì)務(wù)出差必須在《出差申請(qǐng)單》后隨附《會(huì)議通知》。無(wú)《出差申請(qǐng)單》的一律不予報(bào)銷(xiāo)。員工報(bào)銷(xiāo)時(shí)填妥《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》并附上《出差申請(qǐng)單》、《會(huì)議通知》和有效票據(jù)，經(jīng)財(cái)務(wù)人員審核后，按學(xué)校正常報(bào)銷(xiāo)程序報(bào)銷(xiāo)。
第八章 附 則
第二十八條 教職工出差期間，事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近省親辦事的，其繞道的交通費(fèi)由個(gè)人自理，繞道和在家期間不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)。
第二十九條 教職工出差期間，因游覽或非工作需要的參觀而開(kāi)支的一切費(fèi)用，均由個(gè)人自理。非因工作需要而發(fā)生的旅游景點(diǎn)游覽費(fèi)用等，由個(gè)人自理，單位不予報(bào)銷(xiāo)。
第三十條 教職工在外發(fā)生的招待費(fèi)按招待費(fèi)規(guī)定執(zhí)行。已報(bào)銷(xiāo)招待費(fèi)的當(dāng)天伙食補(bǔ)助費(fèi)不再另行報(bào)銷(xiāo)。
第三十一條 自帶車(chē)輛的不得另行報(bào)銷(xiāo)城市間交通費(fèi)。
第三十二條 職工報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)相關(guān)費(fèi)用，須提供稅務(wù)發(fā)票或政府非稅收入票據(jù)等合法原始憑證。對(duì)弄虛作假、虛報(bào)冒領(lǐng)者，依據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
第三十三條 教職工因公出國(guó)（境），應(yīng)提供有關(guān)部門(mén)的批件（含邀請(qǐng)函等其他必需的資料）及經(jīng)費(fèi)預(yù)算，由外事辦、分管校長(zhǎng)、校長(zhǎng)審批。差旅費(fèi)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十四條 出差票據(jù)丟失的，必須由個(gè)人提交書(shū)面說(shuō)明，若住宿費(fèi)票據(jù)丟失，必須由住宿單位出具加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的發(fā)票收據(jù)存根復(fù)印件，方可報(bào)銷(xiāo)。若飛機(jī)票遺失，必須取得出票單位的購(gòu)票證明；火車(chē)票、汽車(chē)票遺失需寫(xiě)明原因，注明車(chē)次、鋪位等級(jí)、票價(jià)等事項(xiàng)，經(jīng)過(guò)本人承諾，不再重復(fù)報(bào)銷(xiāo)，所在單位負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，方可到財(cái)務(wù)處按規(guī)定程序辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
第三十五條 出差人員可根據(jù)合理需要預(yù)借差旅費(fèi)，出差借款返校后及時(shí)報(bào)賬，超過(guò)一個(gè)月不報(bào)賬，會(huì)計(jì)有權(quán)從借款人工資中扣回借款。
五、固定電話費(fèi)管理規(guī)定
第一條為控制經(jīng)費(fèi)，方便教職工，特制定本規(guī)定。
第二條學(xué)院辦公電話編入校園電話虛擬網(wǎng)，設(shè)置4位縮位代碼，網(wǎng)內(nèi)電話互相撥打不收費(fèi)。
第三條原則上每個(gè)處（室）、系（部）開(kāi)通一部外線電話，如需增加外線電話，需到總務(wù)處提出申請(qǐng)，經(jīng)分管院長(zhǎng)同意后方可開(kāi)通。
第四條各處（室）、系（部）使用外線電話的費(fèi)用采用定額管理辦法，定額標(biāo)準(zhǔn)為每部電話500元/半年（上半年自1月1日—6月30日，下半年自7月1日—12月31日）（含月租費(fèi)），節(jié)約部分返還各部門(mén)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人自由支配使用，電話費(fèi)超支部分從部門(mén)負(fù)責(zé)人工資中扣除。
第五條各處（室）、系（部）話費(fèi)累計(jì)超支的，由各部門(mén)負(fù)責(zé)人決定是否停機(jī)，若繼續(xù)使用，每月話費(fèi)從工資中扣除，話費(fèi)累計(jì)節(jié)約的，一年結(jié)算一次，由總務(wù)處辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)后返還各部門(mén)。
第六條網(wǎng)內(nèi)虛擬電話嚴(yán)格控制，由總務(wù)處根據(jù)各部門(mén)工作需要配備，虛擬網(wǎng)內(nèi)電話月租費(fèi)由學(xué)院承擔(dān)。
第七條教職工住宅電話費(fèi)用自理，每月從工資中扣除。
第八條總務(wù)處按月統(tǒng)計(jì)匯總并公布電話費(fèi)支出。
第九條本規(guī)定由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
六、手機(jī)費(fèi)管理規(guī)定
第一條享受手機(jī)費(fèi)補(bǔ)貼的人員及標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表：
職務(wù) （職稱(chēng)或工種） |
院領(lǐng)導(dǎo) |
處（室）、系（部）正職、副職 |
助理、主管、輔導(dǎo)員 |
人事、出納、駕駛員、水電工、警衛(wèi)隊(duì)長(zhǎng)、系秘書(shū) |
標(biāo)準(zhǔn)（元/月） |
200.00 |
150.00 |
100.00 |
50.00 |
備注：以上人員試用期員工不享受。
第二條手機(jī)費(fèi)補(bǔ)貼發(fā)放方式：每月10日前由人事處編制《手機(jī)費(fèi)補(bǔ)貼發(fā)放統(tǒng)計(jì)表》，隨同工資表一起辦理相關(guān)手續(xù)后由財(cái)務(wù)處發(fā)放。
第三條享受手機(jī)費(fèi)補(bǔ)貼人員必須向院辦公室提供手機(jī)號(hào)碼，號(hào)碼更換時(shí)到院辦公室及時(shí)辦理號(hào)碼變更。
第四條享受手機(jī)費(fèi)補(bǔ)貼人員必須24小時(shí)開(kāi)機(jī)，保證通信暢通。一個(gè)月累計(jì)發(fā)現(xiàn)關(guān)機(jī)1-2次的，給予通報(bào)批評(píng)，一個(gè)月累計(jì)3次以上（含3次）的，取消當(dāng)月補(bǔ)貼發(fā)放，情節(jié)嚴(yán)重的，手機(jī)費(fèi)補(bǔ)貼取消。
第五條各部門(mén)負(fù)責(zé)人檢查督促本部門(mén)員工按規(guī)定使用手機(jī)，學(xué)院督察室負(fù)責(zé)該制度的執(zhí)行檢查。
第六條本規(guī)定由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
七、電費(fèi)管理規(guī)定
第一條教學(xué)、辦公用電費(fèi)用由學(xué)院承擔(dān)。
第二條教職工生活用電費(fèi)用自理，同一宿舍住有兩人及以上的，費(fèi)用平均分?jǐn)?。電費(fèi)由學(xué)院從工資中扣除。
第三條教學(xué)、辦公與生活混合用電的，總務(wù)處分清用途，分裝電表，明確責(zé)任。
第四條學(xué)生用電費(fèi)用采用定額管理辦法，用電定額見(jiàn)《學(xué)生公寓管理辦法》。超額用電，按寢室實(shí)際住宿人數(shù)平均分?jǐn)偂?/p>
第五條出租房用電，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按合同約定執(zhí)行。費(fèi)用由學(xué)院總務(wù)處催收催繳。
第六條施工單位臨時(shí)用電的，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按合同約定執(zhí)行。費(fèi)用由總務(wù)處代收代交，基建處配合。
第七條總務(wù)處對(duì)以上用電，應(yīng)分裝電表，單獨(dú)計(jì)量。
第八條總務(wù)處每月應(yīng)按時(shí)抄表，統(tǒng)計(jì)用電量及用電金額。
第九條學(xué)生超額電費(fèi)由樓管員代收，每月月底之前將上月電費(fèi)上交財(cái)務(wù)處，不及時(shí)上交的，承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第十條本制度由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
八、會(huì)務(wù)費(fèi)管理規(guī)定
第一條參會(huì)標(biāo)準(zhǔn)
會(huì)議主辦單位為上級(jí)主管部門(mén)的，派人參加，其它會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格控制。
第二條參會(huì)程序
由相關(guān)處（室）提出，分管院長(zhǎng)根據(jù)文件精神和要求安排參會(huì)人員。
第三條報(bào)銷(xiāo)規(guī)定
（一）會(huì)議文件規(guī)定的會(huì)務(wù)費(fèi)按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
（二）會(huì)務(wù)費(fèi)不含交通費(fèi)的，交通費(fèi)按《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定》執(zhí)行。
（三）會(huì)務(wù)費(fèi)不含住宿費(fèi)的，住宿費(fèi)按《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定》執(zhí)行。
（四）參會(huì)人員的生活補(bǔ)助費(fèi)不再另行報(bào)銷(xiāo)。
第四條本規(guī)定由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
九、食堂財(cái)務(wù)管理辦法
第一條為加強(qiáng)學(xué)院食堂財(cái)務(wù)管理，維護(hù)廣大師生員工利益，特制定本辦法。
第二條適用范圍
本辦法以學(xué)院《財(cái)務(wù)收支管理規(guī)定》為基礎(chǔ)，所指的“食堂”為一食堂、二食堂、三食堂和四食堂。
第三條收入
（一）食堂財(cái)務(wù)出納應(yīng)每日匯總預(yù)收校園卡充值額，打印當(dāng)日《現(xiàn)金收入統(tǒng)計(jì)表》，編制會(huì)計(jì)憑證，及時(shí)登記現(xiàn)金日記賬。
（二）食堂財(cái)務(wù)出納應(yīng)每天核對(duì)售卡金額和實(shí)際現(xiàn)金量，發(fā)現(xiàn)不符時(shí)，應(yīng)及時(shí)查找原因，并上報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，現(xiàn)金短缺時(shí)，食堂財(cái)務(wù)出納承擔(dān)全額賠償責(zé)任。
（三）充卡的現(xiàn)金超過(guò)規(guī)定存放額度的應(yīng)送存銀行，并編制會(huì)計(jì)憑證，登記銀行存款日記賬。
（四）食堂財(cái)務(wù)出納每月月底根據(jù)《現(xiàn)金收入統(tǒng)計(jì)表》核對(duì)本月現(xiàn)金量，發(fā)現(xiàn)不符時(shí)查找原因，并上報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，現(xiàn)金短缺時(shí)，食堂財(cái)務(wù)出納承擔(dān)全額賠償責(zé)任。
（五）食堂財(cái)務(wù)出納收費(fèi)不入賬的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，收回不當(dāng)所得，提前解除勞動(dòng)合同，給單位造成損失的，承擔(dān)賠償責(zé)任，觸犯法律的，承擔(dān)法律責(zé)任。
第四條支出
（一）食堂平時(shí)需用款時(shí)采取借款的方式預(yù)支，食堂借款由食堂負(fù)責(zé)人憑借條經(jīng)總務(wù)處負(fù)責(zé)人審批后到食堂財(cái)務(wù)出納處借支，食堂財(cái)務(wù)出納控制額度，在留足管理費(fèi)、水電費(fèi)及一定金額的備用金后借支。
（二）食堂支出每月月底結(jié)算一次，由食堂負(fù)責(zé)人填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單經(jīng)總務(wù)處負(fù)責(zé)人初審、院主辦會(huì)計(jì)審核、分管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后出賬。
（三）員工離職、學(xué)生離校辦理退卡時(shí)，應(yīng)提前寫(xiě)退款申請(qǐng)，由食堂財(cái)務(wù)和后勤負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可退還卡中余額。
（四）由于食堂充值人員操作失誤導(dǎo)致充值金額出現(xiàn)錯(cuò)誤，應(yīng)向財(cái)務(wù)主管提出申請(qǐng)，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可修改錯(cuò)誤金額，不得隨意修改，打印取款統(tǒng)計(jì)表附在當(dāng)日記賬憑證后。
第五條其它事項(xiàng)
（一）食堂會(huì)計(jì)應(yīng)建立規(guī)范的現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和《食堂收支匯總表》。
（二）食堂財(cái)務(wù)出納每月將憑證裝訂成冊(cè)，歸檔保管。
十、學(xué)生退學(xué)退費(fèi)管理辦法
為維護(hù)學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序，保障學(xué)生的合法權(quán)益，依據(jù)教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》文件精神、《安徽外國(guó)語(yǔ)學(xué)院全日制本科學(xué)生學(xué)分制學(xué)籍管理規(guī)定》和《安徽外國(guó)語(yǔ)學(xué)院專(zhuān)科學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則》，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。
第一條本辦法適用于辦理退學(xué)手續(xù)并有退費(fèi)項(xiàng)目的在校學(xué)生。
第二條學(xué)校按照教育行政部門(mén)和其他有關(guān)部門(mén)核準(zhǔn)的收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi)，并使用學(xué)校統(tǒng)一印制的專(zhuān)用票據(jù)。該票據(jù)作為學(xué)校退費(fèi)的憑證和依據(jù)。
第三條本辦法所指退費(fèi)項(xiàng)目?jī)H涉及學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、教材費(fèi)；醫(yī)保、體檢等代收代支項(xiàng)目不予退還。
第四條依據(jù)上述文件規(guī)定，學(xué)生退學(xué)主要分以下4種情況，退費(fèi)處理辦法如下：
1、主動(dòng)申請(qǐng)辦理退學(xué)的學(xué)生，學(xué)校按月退還其未讀完的學(xué)費(fèi)。學(xué)費(fèi)按10個(gè)月計(jì)算，以學(xué)生實(shí)際辦理完成退學(xué)手續(xù)并由學(xué)校正式發(fā)文的次月為時(shí)間起點(diǎn)，計(jì)算退還學(xué)費(fèi)的月份及金額。
2、辦理休學(xué)后決定退學(xué)的學(xué)生，如休學(xué)時(shí)間在每學(xué)年上學(xué)期，辦理退學(xué)手續(xù)后退還當(dāng)年下學(xué)期學(xué)費(fèi)；如休學(xué)時(shí)間在每學(xué)年下學(xué)期，則不退還學(xué)費(fèi)。
3、已繳納學(xué)費(fèi)并辦理過(guò)保留入學(xué)資格的退伍士兵，如不辦理復(fù)學(xué)而直接退學(xué)的，則退還入學(xué)當(dāng)年所繳納學(xué)費(fèi)。
4、已繳納學(xué)費(fèi)并辦理過(guò)保留學(xué)籍手續(xù)的退伍士兵，如不辦理復(fù)學(xué)而直接選擇退學(xué)的，退還保留學(xué)籍當(dāng)年未讀完的學(xué)費(fèi)；若已辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，即視為普通在校在籍學(xué)生，按條1處理。
第五條學(xué)生在校期間因觸犯國(guó)家法律、法規(guī)等原因被學(xué)校作為開(kāi)除學(xué)籍處分的，學(xué)費(fèi)一律不予退還。
第六條開(kāi)學(xué)時(shí)間以學(xué)校正式的文件為準(zhǔn)。休學(xué)、退學(xué)、保留學(xué)籍、保留入學(xué)資格的時(shí)間根據(jù)學(xué)校下發(fā)的正式紅頭文件為準(zhǔn)，退費(fèi)按照文件次月為時(shí)間起點(diǎn)。
第七條退費(fèi)基本流程
（1）學(xué)生攜帶繳費(fèi)發(fā)票、正式退學(xué)文件、退學(xué)離校程序表至財(cái)務(wù)處核實(shí)應(yīng)退金額并打印退費(fèi)單；
（2） 學(xué)生根據(jù)退費(fèi)單填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，并依次找輔導(dǎo)員、二級(jí)學(xué)院負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)處長(zhǎng)、分管院長(zhǎng)簽字。繳費(fèi)發(fā)票、正式退學(xué)文件、退學(xué)離校程序表、退費(fèi)單等材料需附在報(bào)銷(xiāo)單據(jù)后面；
（3） 將簽好的報(bào)銷(xiāo)單交至財(cái)務(wù)處出納手中，并提供學(xué)生本人銀行卡號(hào)等相關(guān)信息。財(cái)務(wù)核對(duì)無(wú)誤后將擇期轉(zhuǎn)款。
第八條學(xué)校的退費(fèi)工作均納入學(xué)校財(cái)務(wù)處統(tǒng)一管理。
第九條本辦法由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
