為保證非固定資產(chǎn)的科學(xué)管理和有效使用，杜絕浪費(fèi)，特制定本辦法。
第一條 非固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)
非固定資產(chǎn)指相對(duì)于固定資產(chǎn)而言，它含有低值易耗品、單位價(jià)值不高或使用時(shí)間較短的物品。其歸類屬性由學(xué)校資產(chǎn)管理部門確定。
第二條 非固定資產(chǎn)的分類
根據(jù)高等學(xué)校的特點(diǎn)和我校實(shí)際，非固定資產(chǎn)分為以下六大類：
（一）辦公用品：如計(jì)算器、訂書機(jī)、便簽紙、圓珠筆等。
（二）工具器具：指扳子、鉗子、鋼尺等各種小型維修工具。
（三）修繕用品：指學(xué)校維修、修繕?biāo)挠玫奈锲?，如燈管、水龍頭、螺絲、面盆、鐵釘、保險(xiǎn)絲等。
（四）綠化保潔用品：指農(nóng)藥、肥料、拖把、掃把、垃圾簍、垃圾袋等綠化清潔用品。
（五）勞保用品：指發(fā)給員工作為勞動(dòng)保護(hù)用的工作服、工作鞋和各種防護(hù)用品等，如制服、雨衣、毛巾等。
（六）其它：指不屬于以上各類的非固定資產(chǎn)。
第三條 非固定資產(chǎn)的申購(gòu)
（一）非固定資產(chǎn)的采購(gòu)應(yīng)遵循厲行節(jié)約的原則，即能不采購(gòu)的不予采購(gòu)，能暫不采購(gòu)的暫不采購(gòu)。
（二）非固定資產(chǎn)的申購(gòu)按如下程序進(jìn)行：
1.申請(qǐng)部門提出經(jīng)本部門主要負(fù)責(zé)人簽字同意的書面申購(gòu)報(bào)告，報(bào)告中應(yīng)明確申購(gòu)的必要性、經(jīng)費(fèi)來源、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、需要到貨的日期等信息。
2.申購(gòu)總額在1000元以上（含1000元）需報(bào)該部門的分管院長(zhǎng)審批。審批后的申購(gòu)報(bào)告提交給資產(chǎn)管理部門。
3.資產(chǎn)管理部門收到申購(gòu)報(bào)告后，查看庫存情況，若有庫存，則直接通知申購(gòu)部門領(lǐng)用；若無庫存，則填寫《非固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)單》，報(bào)分管資產(chǎn)的院長(zhǎng)審批后提交給采購(gòu)部門進(jìn)行采購(gòu)。
4.采購(gòu)部門受理采購(gòu)申請(qǐng)單后應(yīng)編制《非固定資產(chǎn)計(jì)劃采購(gòu)單》，選擇至少三家以上供應(yīng)商進(jìn)行比質(zhì)比價(jià)，并將比質(zhì)比價(jià)情況匯總在計(jì)劃采購(gòu)單上，采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人仔細(xì)審核計(jì)劃采購(gòu)單，根據(jù)詢價(jià)情況決定采購(gòu)廠家或商家。
5.采購(gòu)決定形成后，報(bào)分管采購(gòu)的院長(zhǎng)審批。
（三）對(duì)于勞保用品、部分綠化保潔用品、學(xué)生公寓保潔用品，總務(wù)和學(xué)生管理部門應(yīng)制定年度的分學(xué)期使用計(jì)劃并組織實(shí)施。
（四）對(duì)于常規(guī)性使用的低值易耗品，資產(chǎn)管理部門按月匯總申報(bào)采購(gòu)；對(duì)于特殊的、急需使用的低值易耗品，注明“加急”字樣，限時(shí)辦理。
（五）對(duì)于價(jià)值在300元以內(nèi)的、急需使用的低值易耗品，在征得資產(chǎn)管理部門同意后，使用部門可以自行采購(gòu)。事后到資產(chǎn)管理部門出具證明，到財(cái)務(wù)處辦理相關(guān)報(bào)銷手續(xù)。
第四條 非固定資產(chǎn)的入庫
（一）非固定資產(chǎn)由采購(gòu)人員到倉庫辦理入庫手續(xù)，倉管員核對(duì)無誤后填寫《非固定資產(chǎn)入庫單》一式三聯(lián)，一聯(lián)給采購(gòu)人員作為報(bào)銷憑證，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交資產(chǎn)管理員。
（二）采購(gòu)的非固定資產(chǎn)入庫應(yīng)堅(jiān)持“誰采購(gòu)，誰入庫”的原則，采購(gòu)人員對(duì)采購(gòu)物品的質(zhì)量負(fù)責(zé)。
（三）采購(gòu)的非固定資產(chǎn)辦理入庫手續(xù)時(shí)，倉管員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)品名、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量和質(zhì)量，必須對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)不符合要求的應(yīng)拒絕入庫。
（四）倉庫管理員應(yīng)認(rèn)真、規(guī)范、完整填寫《非固定資產(chǎn)入庫單》，對(duì)于填寫不完整、不規(guī)范的入庫單，財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。
第五條 非固定資產(chǎn)的領(lǐng)用
（一）非固定資產(chǎn)領(lǐng)用實(shí)行“按需、節(jié)約”的原則。
（二）非固定資產(chǎn)的領(lǐng)用程序如下：
領(lǐng)用人填寫《非固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》→領(lǐng)用的部門負(fù)責(zé)人審批→資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人審批→出庫人
（三）工具器具的領(lǐng)用應(yīng)從嚴(yán)控制，已經(jīng)領(lǐng)用的，未到報(bào)廢期的不可重復(fù)領(lǐng)用，領(lǐng)用時(shí)必須以舊換新。
（四）對(duì)于燈管、水龍頭等修繕用品，領(lǐng)用時(shí)必須以舊換新。不能提供的必須在領(lǐng)用單上詳細(xì)說明原因。
（五）對(duì)以舊換新的非固定資產(chǎn)，每月底由資產(chǎn)管理員核對(duì)數(shù)目，提出處置意見，經(jīng)資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，進(jìn)行處置。倉管員不得私自處置。
（六）維修產(chǎn)生的廢舊非固定資產(chǎn)應(yīng)返回倉庫。
第六條 非固定資產(chǎn)的使用與保管
（一）各部門領(lǐng)用的非固定資產(chǎn)應(yīng)節(jié)約使用，杜絕浪費(fèi)。
（二）各部門對(duì)領(lǐng)用的非固定資產(chǎn)享有使用的權(quán)利，并承擔(dān)保管的責(zé)任。
（三）非固定資產(chǎn)保管不善丟失、人為損壞的，由領(lǐng)用人按采購(gòu)價(jià)賠償。
（四）領(lǐng)用的非固定資產(chǎn)個(gè)人私用的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予通報(bào)批評(píng)；情節(jié)嚴(yán)重的，給予記過及以上處分。
（五）資產(chǎn)管理部門經(jīng)本部門分管院領(lǐng)導(dǎo)同意，可將學(xué)校的部分庫存直接配送給學(xué)校相關(guān)單位或部門。
第七條 非固定資產(chǎn)的賬務(wù)管理
（一）倉庫應(yīng)根據(jù)非固定資產(chǎn)的分類建立非固定資產(chǎn)進(jìn)出流水帳，月末編制《非固定資產(chǎn)進(jìn)出匯總表》。
（二）倉庫應(yīng)按各部門建立非固定資產(chǎn)領(lǐng)用明細(xì)帳，月末編制《非固定資產(chǎn)領(lǐng)用匯總表》。
（三）資產(chǎn)管理員每月月末對(duì)庫存非固定資產(chǎn)進(jìn)行清盤，編制《非固定資產(chǎn)盤存表》。對(duì)于清查過程中的盤虧、損毀情況，應(yīng)查明原因、分清責(zé)任，因人為原因造成丟失、損毀的，倉管員或資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)維修、賠償責(zé)任。對(duì)于該報(bào)廢的非固定資產(chǎn)報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)同意后進(jìn)行報(bào)廢處置。
第八條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行，原《安徽外國(guó)語學(xué)院低值易耗品管理辦法》（2009年8月版）同時(shí)廢止。
第九條 本辦法由學(xué)校資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)解釋。
