各教學單位:
2018-2019學年第二學期期末集中考試將于2019年6月20日開始舉行。為切實加強考風建設,嚴肅考試紀律,強化考試管理,現(xiàn)將本次考試工作安排如下:
一、學院工作職責
1.各學院在考前要安排時間組織學生學習《安徽外國語學院學生考試工作管理規(guī)定》,嚴禁學生攜帶手機及帶記憶功能的計算器等電子設備,做好學生誠信考試的宣傳工作,并對監(jiān)考教師進行監(jiān)考培訓;另外,各學院成立巡考小組,做好期末考試相關監(jiān)督工作。
2.各學院在期末考試期間應組織學生對衛(wèi)生責任教室每天進行一次清掃(課桌內(nèi)部不能有任何雜物),創(chuàng)造一個良好的考試環(huán)境,學校每天組織檢查,作為教室評比的重要依據(jù)。
3.各學院在期末考試開始前,對本學院負責的責任教室,按“S”形貼好號碼桌貼。并注意在整個考試期間,維護好號碼桌貼的完整性。
二、監(jiān)考教師工作職責
1.監(jiān)考教師在開考前20分鐘到各教學樓考務辦公點領取試卷及考生座位抽簽號,在試卷領取表上簽名確認,確保領取的考試試卷與所監(jiān)考的場次一致。
2.試卷由考試安排表上的監(jiān)考教師1到相應的考務辦公室領取,考試結束兩名監(jiān)考教師一起將試卷送至考務辦公室。只有一名監(jiān)考教師的考場,由監(jiān)考教師獨自領送。
3.監(jiān)考教師負責在考試結束后將考試試卷、答題卡、考場記錄表、考生簽名表等相關材料交至各教學樓考務辦公點,由考點辦公室考務人員清點無誤后,現(xiàn)場密封考試試卷袋(考生簽名表隨試卷、答題卡一起裝入試卷袋中密封,以備閱卷教師核對考生)。
4.考生進考場時到監(jiān)考教師處抽取座位號,按桌貼對號入座。
5.考試前監(jiān)考教師要進行“清場”工作,提醒考生將所有與考試無關的資料書籍及物品放置指定區(qū)域,并檢查考生座位及周圍是否有與考試有關的材料及物品,確保徹底清場。在考試過程中使用通訊設備和電子設備的(不論使用目的與考試有關與否),均按考試作弊處理。
6.監(jiān)考教師要如實詳細記載考生在考試期間發(fā)生的違規(guī)違紀等行為,保留有關證據(jù),及時聯(lián)系巡考人員,根據(jù)《安徽外國語學院學生考試工作管理規(guī)定》相關條款,共同對違規(guī)違紀情形認定,當場讓考生在考場記錄上簽字;監(jiān)考教師在違規(guī)違紀考生的答題卡第一頁左上角及考生簽名表上標“違規(guī)”字樣,并將違規(guī)違紀考生的試卷、答題冊、考場記錄表和相關違規(guī)違紀證據(jù)一并交至考務點,由考務點送交教務處。
7.考試期間,監(jiān)考教師要認真履行職責,在教室前后站位進行監(jiān)考,不得擅離考場,不得干與監(jiān)考無關的事,違者將按教學事故處理。
三、其他
1.各學院要及時通知到每位監(jiān)考教師,教師認真查看監(jiān)考場次,否則出現(xiàn)教學事故,將按照《安徽外國語學院教學事故認定及處理辦法》進行處理。
2. 期末考試中,凡是未認真履行監(jiān)考職責的人員,將按照有關規(guī)定處理。
特此通知
附件:
1.安徽外國語學院2018-2019學年第二學期期末考試安排表
2.安徽外國語學院考場記錄表
教務處
2019年6月17日