教秘〔2009〕83號
委廳機(jī)關(guān)各處室、廳屬各事業(yè)單位：
為規(guī)范委廳呈報(bào)給省委、省政府和教育部的上行公文發(fā)文辦理程序，提高公文處理工作質(zhì)量，根據(jù)《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》（中辦發(fā)〔1996〕14號）、《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（國發(fā)〔2000〕23號）、《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T9704-1999）和《安徽省黨的機(jī)關(guān)公文處理辦法》（皖辦發(fā)〔1997〕25號）、《安徽省行政機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施細(xì)則》（皖政〔2000〕48號）等文件規(guī)定，并結(jié)合委廳公文處理工作實(shí)際，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下，請遵照執(zhí)行：
一、行文規(guī)則
（一）以省委教育工委、省教育廳等名義制發(fā)的上行公文，應(yīng)作為正式文件（一般編“皖教工委”、“教×”文號），由委廳主要領(lǐng)導(dǎo)同志或者主持工作的領(lǐng)導(dǎo)同志簽發(fā)。
（二）除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)的名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請示”、“意見”和“報(bào)告”；如屬上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人交辦事項(xiàng)，應(yīng)在正文開頭部分予以說明。
（三）“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級機(jī)關(guān)。
（四）“報(bào)告”不得夾帶請示事項(xiàng)，公文文種不得用“請示報(bào)告”一類混合文種?！皥?bào)告”確需多頭主送時(shí)，應(yīng)用“并報(bào)”形式，如“省委并報(bào)省人民政府”、“省人民政府并報(bào)省委”。
（五）上行公文經(jīng)經(jīng)辦處室（單位）的負(fù)責(zé)同志初審，送委廳領(lǐng)導(dǎo)同志簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由辦公室秘書科進(jìn)行政策、文字審核。對于未經(jīng)辦公室秘書科審核的公文，應(yīng)暫緩登記編號。
（六）上行公文正式印制前，應(yīng)當(dāng)由辦公室秘書科進(jìn)行復(fù)核，經(jīng)復(fù)核需要對文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)按程序復(fù)審。對于未經(jīng)辦公室秘書科復(fù)核的公文，應(yīng)暫緩用印報(bào)送。
（七）上行公文必須按規(guī)定的途徑和份數(shù)（一般為10份）報(bào)送。其中，上報(bào)省政府的公文應(yīng)交由辦公室文檔科通過省政府電子公文傳輸平臺提交電子文件，“報(bào)告”等閱件還應(yīng)同時(shí)足額報(bào)送紙質(zhì)文件，“請示”等辦件可以不報(bào)送紙質(zhì)文件。
二、公文格式
（一）上行公文應(yīng)在遵循公文一般格式的基礎(chǔ)上，采用文頭留白較大的專用文件格式（見附件），以便上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批示。
（二）上行公文應(yīng)用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字。聯(lián)合行文要同時(shí)注明聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)的簽發(fā)人姓名。
（三）上行公文標(biāo)題應(yīng)用2號小標(biāo)宋體字（可用2號華文中宋字代替），可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。
（四）上行公文正文應(yīng)用3號仿宋字。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層為“（一）”，第三層為“1．”，第四層為“（1）”。
（五）“請示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。聯(lián)系人一般以經(jīng)辦處室（單位）負(fù)責(zé)人為宜。
（六）上行公文應(yīng)按照上級機(jī)關(guān)《公文主題詞表》的要求標(biāo)注主題詞。
（七）上行公文版記應(yīng)置于公文（含附件）最后一頁（封四），版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。
為做好過渡銜接工作，本通知的有關(guān)要求定于2009年3月1日起執(zhí)行。請各處室（單位）認(rèn)真組織全體工作人員學(xué)習(xí)本通知要求及相關(guān)公文處理規(guī)定，及時(shí)在安徽教育網(wǎng)網(wǎng)上辦事大廳下載上行公文起草模板，并到文印室領(lǐng)取新版上行公文文頭紙。
附件：
1．安徽省教育廳上行公文文頭及格式
2．中共安徽省委教育工委上行公文文頭及格式
3. 
上行公文起草模板.doc
二○○九年二月二十四日
