本報(bào)告根據(jù)《高等學(xué)校信息公開辦法》和2011-2012學(xué)年學(xué)校行政各部門、直屬各單位的信息公開情況編制而成。本報(bào)告由信息公開主要工作概述、信息公開情況、主要問題和改進(jìn)措施三部分組成。本報(bào)告中所列數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)期限自2011年9月1日起至2012年8月31日止。
一、信息公開主要工作概述
為保障師生員工、社會(huì)公眾、法人和其他組織依法獲取我校信息，提高學(xué)校工作的透明度，促進(jìn)依法行政，我校貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)政府信息公開條例》和《高等學(xué)校信息公開辦法》，主要開展了以下幾方面工作：
（一）建立開展信息公開的工作機(jī)制
教育部頒布《高等學(xué)校信息公開辦法》后，學(xué)校專門召開會(huì)議通報(bào)了教育部關(guān)于要求各高校做好信息公開工作的有精神，并就貫徹落實(shí)工作做出了具體部署。為加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，推進(jìn)、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督信息公開工作，學(xué)校成立了由校長(zhǎng)任組長(zhǎng)，分管宣傳工作的常務(wù)副院長(zhǎng)、分管學(xué)生工作的副書記擔(dān)任副組長(zhǎng)，成員由黨群辦公室、院長(zhǎng)辦公室、院工會(huì)、學(xué)生處、人事處、財(cái)務(wù)處等單位負(fù)責(zé)人以及教師代表組成的信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)信息公開工作辦公室。同時(shí)，學(xué)校各單位成立信息公開工作機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)本單位信息公開工作的具體分工及有關(guān)事項(xiàng)。各單位行政主要負(fù)責(zé)人是本單位信息公開工作的第一責(zé)任人，指定專人負(fù)責(zé)具體承辦本單位信息公開有關(guān)事宜。
（二）制定相關(guān)制度和規(guī)范
學(xué)校依據(jù)《高等學(xué)校信息公開辦法》，研究制定了《安徽外國(guó)語學(xué)院信息公開實(shí)施細(xì)則（試行）》，進(jìn)一步明確了我校信息公開的指導(dǎo)思想、工作機(jī)構(gòu)和職責(zé)、公開的范圍、公開的方式和程序、信息公開申請(qǐng)程序及監(jiān)督和保障等內(nèi)容。信息公開的制度化、規(guī)范化為促進(jìn)依法治校，加強(qiáng)我校師生員工和社會(huì)監(jiān)督，建立“陽光高校”，提高工作透明度提供了有力保障。
（三）建立學(xué)校信息公開的主要形式
通過安徽外國(guó)語學(xué)院門戶網(wǎng)站發(fā)布我校的信息公開制度、主動(dòng)公開的內(nèi)容以及依申請(qǐng)公開的辦理流程與方法；同時(shí)，還可以利用電話、電子郵件、傳真等形式對(duì)學(xué)校信息公開服務(wù)進(jìn)行咨詢。通過多種渠道，更方便公眾獲得指引。
（四）加強(qiáng)信息公開培訓(xùn)
自《高等學(xué)校信息公開辦法》發(fā)布以來，學(xué)校組織了信息公開工作專題培訓(xùn)會(huì)議和研討會(huì)。如邀請(qǐng)專家為學(xué)校信息公開領(lǐng)導(dǎo)小組成員、全校各部門各單位信息公開工作負(fù)責(zé)人等解讀《高等學(xué)校信息公開辦法》的法治精神和具體要求；此外還組織全校各部門信息公開工作負(fù)責(zé)人就信息公開目錄設(shè)置、信息公開網(wǎng)站信息發(fā)布、信息公開與保密審查要求、信息公開工作中存在的問題等有關(guān)具體工作開展了深入的研討和培訓(xùn)。
（五）做好信息公開的保密審查
學(xué)校在認(rèn)真貫徹執(zhí)行信息公開有關(guān)法律法規(guī)和文件精神的同時(shí)，還認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《教育部政府信息公開保密審查規(guī)范（試行）》、《教育部國(guó)家保密局關(guān)于加強(qiáng)高等學(xué)校保密工作的通知》等法律法規(guī)和文件精神的要求，妥善處理公開與保密的關(guān)系，既做到防止不斷擴(kuò)大保密范圍損害公民的知情權(quán)，又重視防止失泄密事件的發(fā)生。為此，在規(guī)范性文件作出明確要求的基礎(chǔ)上，又專門發(fā)出通知重申要求各部門各單位建立和完善信息公開保密審查的工作程序，確保涉密信息不能對(duì)外公開。
二、信息公開情況
（一）主動(dòng)公開信息情況
1、主動(dòng)公開信息數(shù)量：
2011-2012學(xué)年，全校新增的主動(dòng)公開信息共135條，其中通過網(wǎng)絡(luò)方式公開的信息數(shù)達(dá)95條。
2、主動(dòng)公開信息內(nèi)容：
（１）學(xué)校文件、規(guī)章制度、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等有關(guān)信息情況。包括全年來學(xué)校制定和發(fā)布的各類規(guī)范性文件、學(xué)校教育教學(xué)、科學(xué)研究和社會(huì)服務(wù)等方面的發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃以及統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等信息。
（２）關(guān)系教職工、學(xué)生利益和公眾關(guān)注的重要事項(xiàng)。主要有學(xué)校各學(xué)歷層次和各類學(xué)生招生政策、招生資格及有關(guān)考生資格、招生計(jì)劃、錄取信息等學(xué)校招生信息；學(xué)生評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)、學(xué)費(fèi)減免、貸款、勤工助學(xué)的政策、辦法、結(jié)果，以及畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)等信息；教職工培訓(xùn)、人事任免信息、招聘、職稱評(píng)審辦法和結(jié)果等有關(guān)人事工作信息；學(xué)校科研項(xiàng)目申報(bào)、科研獎(jiǎng)勵(lì)制度和科研項(xiàng)目結(jié)果等科研管理信息；飲食服務(wù)、校園安保、戶籍管理等后勤保衛(wèi)信息；建設(shè)工作評(píng)標(biāo)紀(jì)律、招投標(biāo)管理辦法等信息；財(cái)務(wù)規(guī)章制度、年度財(cái)務(wù)收支情況等財(cái)務(wù)信息。
3、主動(dòng)公開信息的方式和途徑：
（1）互聯(lián)網(wǎng)：通過學(xué)校網(wǎng)站向校內(nèi)師生員工和社會(huì)公眾公開信息，這是我校信息公開最主要和最重要的途徑。
（2）各類年鑒、手冊(cè)、報(bào)表、校報(bào)等紙質(zhì)資料：通過發(fā)放年鑒、校報(bào)、學(xué)生手冊(cè)、教師手冊(cè)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等紙質(zhì)資料，公開信息。
（3）宣傳櫥窗、電子顯示屏等形式。
（4）其他形式：其他還通過會(huì)議等形式實(shí)施公開。
（二）依申請(qǐng)公開信息情況
學(xué)校已在《安徽外國(guó)語學(xué)院信息公開實(shí)施細(xì)則（試行）》中明確了依申請(qǐng)公開的受理機(jī)構(gòu)和程序。但目前收到有關(guān)社會(huì)公眾和師生員工咨詢電話或郵件的較多，而明確要求依申請(qǐng)公開信息的，在2011-2012學(xué)年中沒有收到相關(guān)申請(qǐng)。
三、主要問題與改進(jìn)措施
實(shí)施信息公開是一項(xiàng)長(zhǎng)期的系統(tǒng)工程，需要堅(jiān)持不懈的努力。我校信息公開工作實(shí)施過程中還存在一些不足和問題。主要有：一些部門在思想認(rèn)識(shí)上還存在偏差，重視程度不同，實(shí)施情況不夠平衡；部門在公開的內(nèi)容、形式、程序、保密審查等方面不夠規(guī)范；主動(dòng)公開、依申請(qǐng)公開等深化信息公開的長(zhǎng)效機(jī)制建設(shè)方面有待進(jìn)一步探索和完善。下一階段擬重點(diǎn)抓好以下工作：
1、加強(qiáng)對(duì)學(xué)校信息公開工作的宣傳和培訓(xùn)。進(jìn)一步組織全校各部門認(rèn)真開展對(duì)信息公開有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，進(jìn)一步增強(qiáng)各部門對(duì)信息公開工作的重要性認(rèn)識(shí)，促進(jìn)學(xué)校信息公開工作的規(guī)范和完善，不斷提升學(xué)校信息公開整體工作水平。
2、繼續(xù)深化學(xué)校信息公開的內(nèi)容。以涉及學(xué)校師生切身利益和社會(huì)關(guān)注度高的信息為突破口，繼續(xù)深入推進(jìn)不同領(lǐng)域信息公開的內(nèi)容。在信息公開工作中，進(jìn)一步推進(jìn)有關(guān)制度，如對(duì)涉及學(xué)校重大改革和師生切身利益的制度征求意見和聽證制度，進(jìn)一步增強(qiáng)過程信息的透明度，體現(xiàn)民主管理和科學(xué)決策的過程。
3、與校務(wù)公開、黨務(wù)公開工作有機(jī)結(jié)合，探索信息公開工作的長(zhǎng)效機(jī)制建設(shè)。充分結(jié)合原有校務(wù)公開工作積累的經(jīng)驗(yàn)和成效以及健全黨務(wù)公開制度的契機(jī)，繼續(xù)完善學(xué)校信息公開專欄建設(shè)和信息公開的目錄等各項(xiàng)工作，以服務(wù)師生員工和社會(huì)公眾為目的，積極利用信息化手段，豐富學(xué)校信息公開渠道和形式，積極探索信息公開工作的長(zhǎng)效機(jī)制建設(shè)。
安徽外國(guó)語學(xué)院信息公開辦公室
二〇一二年十月二十六日
