各二級(jí)學(xué)院、教學(xué)部：
根據(jù)學(xué)院工作安排，教務(wù)處于3月4、5、6日三天組織有關(guān)人員開展了教學(xué)檔案歸檔情況檢查驗(yàn)收工作，現(xiàn)將檢查情況通報(bào)如下：
一、檢查的基本情況
學(xué)院檢查組分成兩個(gè)小組深入各院部對(duì)教師的授課計(jì)劃、聽課記錄、教案、教師業(yè)務(wù)檔案以及期末試卷等教學(xué)檔案進(jìn)行了檢查驗(yàn)收。從檢查驗(yàn)收的總體情況看，各教學(xué)單位思想上高度重視，領(lǐng)導(dǎo)有力，準(zhǔn)備充分，在認(rèn)真做好開學(xué)工作的同時(shí)，均能夠按照學(xué)院通知要求，按時(shí)完成各項(xiàng)教學(xué)檔案的歸檔工作，促進(jìn)了學(xué)風(fēng)、考風(fēng)建設(shè)，收到了很好的效果。
1.授課計(jì)劃情況。各院部以教研室為單位組織教師認(rèn)真填寫授課計(jì)劃，內(nèi)容比較齊全，基本符合要求。
2.聽課記錄情況。教師互聽課情況良好，多數(shù)教師上學(xué)期聽課次數(shù)為8至16次，其中趙靜、徐蕤、祝凌、陳春霞、張萍等教師的聽課記錄更為認(rèn)真、詳實(shí)。
3.教案撰寫情況。重視教師集體備課，集思廣益，取長(zhǎng)補(bǔ)短。紙質(zhì)版和電子版教案均能夠按照教學(xué)環(huán)節(jié)合理安排，內(nèi)容比較豐富，設(shè)計(jì)比較規(guī)范。其中更為突出的有陶婉、金晶等教師。
4.業(yè)務(wù)檔案收集情況。加強(qiáng)了對(duì)任課教師的管理，教師業(yè)務(wù)檔案填寫較為規(guī)范，總體效果良好，其中外聘教師的業(yè)務(wù)檔案管理較前有比較大的進(jìn)步。
5.教研室活動(dòng)開展情況。各教研室均能按照學(xué)院要求認(rèn)真開展教研活動(dòng)，能夠較好發(fā)揮教研室主任的管理作用。計(jì)劃安排有主題，實(shí)際活動(dòng)有記錄，一般在10次左右。
6.學(xué)生期末考試試卷整理裝訂情況。各院部十分重視試卷整理裝訂工作，本科試卷均用試卷袋存放，并認(rèn)真填寫試卷袋封面；?？圃嚲硪材軌虬凑找蠼y(tǒng)一裝訂。試卷批改認(rèn)真，要求嚴(yán)格，裝訂合格，較為規(guī)范，其中比較突出的有大學(xué)英語(yǔ)教研部、國(guó)際經(jīng)濟(jì)學(xué)院等單位。
二、存在的主要問題
本次教學(xué)檔案歸檔情況檢查也反映出教學(xué)工作存在一定薄弱環(huán)節(jié)，涉及試卷管理、教研室活動(dòng)和學(xué)風(fēng)考風(fēng)建設(shè)等多方面：
1.在命題環(huán)節(jié)，部分試卷的難易度把握得不好，信度、效度不高。有的課程考試成績(jī)不呈正態(tài)分布，高分段或低分段人數(shù)過多，有的明顯反映教學(xué)效果欠佳。
2.在閱卷環(huán)節(jié)，有的組織得不夠嚴(yán)格，閱卷標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。少數(shù)試卷封面沒有用黑色簽字筆填寫；有的班級(jí)試卷閱卷教師和統(tǒng)分人在第一份試卷沒有填寫全名；有的試卷袋填寫較混亂，有較多涂改；部分試卷考場(chǎng)記錄人數(shù)與成績(jī)表人數(shù)不一致，試卷沒有閱卷人簽字。
3.在登分環(huán)節(jié)，有的核查不嚴(yán)。少數(shù)試卷分?jǐn)?shù)有明顯涂改現(xiàn)象，部分課程打印成績(jī)有改動(dòng)現(xiàn)象，有的成績(jī)準(zhǔn)確性明顯不夠。
4.對(duì)成績(jī)分析、反饋環(huán)節(jié)重視不夠。有的沒有成績(jī)分析，有的成績(jī)分析較為簡(jiǎn)略；有的雖有分析，但是沒有及時(shí)開展有針對(duì)性的補(bǔ)差補(bǔ)缺工作。
5.在聽課評(píng)價(jià)方面，針對(duì)性不夠強(qiáng)。有的教師聽課評(píng)價(jià)以表?yè)P(yáng)居多，指出存在的不足很少，沒有真正達(dá)到相互切磋、取長(zhǎng)補(bǔ)短的效果。部分教案撰寫不規(guī)范，備課質(zhì)量有待進(jìn)一步提高；考風(fēng)學(xué)風(fēng)問題依然嚴(yán)峻，教學(xué)質(zhì)量提升需進(jìn)一步引起重視。
望各單位針對(duì)上述問題，根據(jù)本單位特點(diǎn)，有效地開展整改，不斷進(jìn)行考試改革和教學(xué)改革，不斷提高考試的信度和效度；進(jìn)一步規(guī)范教學(xué)檔案歸檔工作，為我院首次學(xué)士學(xué)位迎評(píng)打下扎實(shí)基礎(chǔ)。
安徽外國(guó)學(xué)院
二〇一四年三月十七日
