本報告根據(jù)《高等學校信息公開辦法》和2012-2013學年學校行政各部門、直屬各單位的信息公開情況編制而成。本報告由信息公開主要工作概述、信息公開情況、主要問題和改進措施三部分組成。本報告中所列數(shù)據(jù)的統(tǒng)計期限自2012年9月1日起至2013年8月31日止。
一、信息公開主要工作概述
為保障師生員工、社會公眾、法人和其他組織依法獲取我校信息，提高學校工作的透明度，促進依法行政，我校貫徹實施《中華人民共和國政府信息公開條例》和《高等學校信息公開辦法》，主要開展了以下幾方面工作：
（一）建立開展信息公開的工作機制
教育部頒布《高等學校信息公開辦法》后，學校專門召開會議通報了教育部關(guān)于要求各高校做好信息公開工作的有關(guān)精神，并就貫徹落實工作做出了具體部署。
為加強領(lǐng)導，推進、指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督信息公開工作，學校成立了由校長任組長，分管宣傳工作的常務(wù)副院長、分管學生工作的副書記擔任副組長，成員由黨群辦公室、院長辦公室、院工會、學生處、人事處、財務(wù)處等單位負責人以及教師代表組成的信息公開工作領(lǐng)導小組。領(lǐng)導小組下設(shè)信息公開工作辦公室。同時，學校各單位成立信息公開工作機構(gòu)，負責本單位信息公開工作的具體分工及有關(guān)事項。各單位行政主要負責人是本單位信息公開工作的第一責任人，指定專人負責具體承辦本單位信息公開有關(guān)事宜。
（二）制定相關(guān)制度和規(guī)范
學校依據(jù)《高等學校信息公開辦法》，研究制定了《安徽外國語學院信息公開實施細則（試行）》，進一步明確了我校信息公開的指導思想、工作機構(gòu)和職責、公開的范圍、公開的方式和程序、信息公開申請程序及監(jiān)督和保障等內(nèi)容。信息公開的制度化、規(guī)范化為促進依法治校，加強我校師生員工和社會監(jiān)督，建立“陽光高?！?，提高工作透明度提供了有力保障。
（三）建立學校信息公開的主要形式
通過安徽外國語學院門戶網(wǎng)站發(fā)布我校的信息公開制度、主動公開的內(nèi)容以及依申請公開的辦理流程與方法；同時，還可以利用電話、電子郵件、傳真等形式對學校信息公開服務(wù)進行咨詢。通過多種渠道，更方便公眾獲得指引。
（四）加強信息公開培訓
自《高等學校信息公開辦法》發(fā)布以來，學校組織了信息公開工作專題培訓會議和研討會。如邀請專家為學校信息公開領(lǐng)導小組成員、全校各部門各單位信息公開工作負責人等解讀《高等學校信息公開辦法》的法治精神和具體要求；此外還組織全校各部門信息公開工作負責人就信息公開目錄設(shè)置、信息公開網(wǎng)站信息發(fā)布、信息公開與保密審查要求、信息公開工作中存在的問題等有關(guān)具體工作開展了深入的研討和培訓。
（五）做好信息公開的保密審查
學校在認真貫徹執(zhí)行信息公開有關(guān)法律法規(guī)和文件精神的同時，還認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》、《教育部政府信息公開保密審查規(guī)范（試行）》、《教育部國家保密局關(guān)于加強高等學校保密工作的通知》等法律法規(guī)和文件精神的要求，妥善處理公開與保密的關(guān)系，既做到防止不斷擴大保密范圍損害公民的知情權(quán)，又重視防止失泄密事件的發(fā)生。為此，在規(guī)范性文件作出明確要求的基礎(chǔ)上，又專門發(fā)出通知重申要求各部門各單位建立和完善信息公開保密審查的工作程序，確保涉密信息不能對外公開。
二、信息公開情況
（一）主動公開信息情況
1、主動公開信息數(shù)量：
2012-2013學年，全校新增的主動公開信息共143條，其中通過網(wǎng)絡(luò)方式公開的信息數(shù)達97條。
2、主動公開信息內(nèi)容：
（１）學校文件、規(guī)章制度、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等有關(guān)信息情況。包括全年來學校制定和發(fā)布的各類規(guī)范性文件、學校教育教學、科學研究和社會服務(wù)等方面的發(fā)展規(guī)劃、工作計劃以及統(tǒng)計數(shù)據(jù)等信息。
（２）關(guān)系教職工、學生利益和公眾關(guān)注的重要事項。主要有學校各學歷層次和各類學生招生政策、招生資格及有關(guān)考生資格、招生計劃、錄取信息等學校招生信息；學生評獎評優(yōu)、學費減免、貸款、勤工助學的政策、辦法、結(jié)果，以及畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)等信息；教職工培訓、人事任免信息、招聘、職稱評審辦法和結(jié)果等有關(guān)人事工作信息；學?？蒲许椖可陥蟆⒖蒲歇剟钪贫群涂蒲许椖拷Y(jié)果等科研管理信息；飲食服務(wù)、校園安保、戶籍管理等后勤保衛(wèi)信息；建設(shè)工作評標紀律、招投標管理辦法等信息；財務(wù)規(guī)章制度、年度財務(wù)收支情況等財務(wù)信息。
3、主動公開信息的方式和途徑：
（1）互聯(lián)網(wǎng)：通過學校網(wǎng)站向校內(nèi)師生員工和社會公眾公開信息，這是我校信息公開最主要和最重要的途徑。
（2）各類年鑒、手冊、報表、校報等紙質(zhì)資料：通過發(fā)放年鑒、校報、學生手冊、教師手冊、統(tǒng)計報表等紙質(zhì)資料，公開信息。
（3）宣傳櫥窗、電子顯示屏等形式。
（4）其他形式：通過會議等形式實施公開。
（二）依申請公開信息情況
學校已在《安徽外國語學院信息公開實施細則（試行）》中明確了依申請公開的受理機構(gòu)和程序。但目前收到有關(guān)社會公眾和師生員工咨詢電話或郵件的較多，而明確要求依申請公開信息的，在2012-2013學年中沒有收到相關(guān)申請。
三、主要問題與改進措施
實施信息公開是一項長期的系統(tǒng)工程，需要堅持不懈的努力。我校信息公開工作實施過程中還存在一些不足和問題。主要有：一些部門在思想認識上還存在偏差，重視程度不同，實施情況不夠平衡；部門在公開的內(nèi)容、形式、程序、保密審查等方面不夠規(guī)范；主動公開、依申請公開等深化信息公開的長效機制建設(shè)方面有待進一步探索和完善。下一階段擬重點抓好以下工作：
1、加強對學校信息公開工作的宣傳和培訓。進一步組織全校各部門認真開展對信息公開有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的學習、培訓，進一步增強各部門對信息公開工作的重要性認識，促進學校信息公開工作的規(guī)范和完善，不斷提升學校信息公開整體工作水平。
2、繼續(xù)深化學校信息公開的內(nèi)容。以涉及學校師生切身利益和社會關(guān)注度高的信息為突破口，繼續(xù)深入推進不同領(lǐng)域信息公開的內(nèi)容。在信息公開工作中，進一步推進有關(guān)制度，如對涉及學校重大改革和師生切身利益的制度征求意見和聽證制度，進一步增強過程信息的透明度，體現(xiàn)民主管理和科學決策的過程。
3、與校務(wù)公開、黨務(wù)公開工作有機結(jié)合，探索信息公開工作的長效機制建設(shè)。充分結(jié)合原有校務(wù)公開工作積累的經(jīng)驗和成效以及健全黨務(wù)公開制度的契機，繼續(xù)完善學校信息公開專欄建設(shè)和信息公開的目錄等各項工作，以服務(wù)師生員工和社會公眾為目的，積極利用信息化手段，豐富學校信息公開渠道和形式，積極探索信息公開工作的長效機制建設(shè)。
安徽外國語學院
二〇一三年十月三十日
