院董事會、領(lǐng)導(dǎo)層高度重視即將召開的“安徽外國語職業(yè)技術(shù)學(xué)院第一屆教職工、工會會員代表大會”，經(jīng)過長久醞釀、認真籌備，于2009年10月26日下午在院學(xué)術(shù)報告廳召開“第一屆教職工、工會會員代表大會預(yù)備會議”。會議由院董事會副董事長、黨委副書記廖光林主持，88名兩代會代表到會。
此次預(yù)備會議共完成五項議程：審議并一致通過大會主席團成員、秘書長、副秘書長建議名單；聽取籌備工作報告；審議通過了第一屆“兩代會”代表資格審查報告和提案審查報告；審議通過了第一屆“兩代會”選舉辦法；聽取院“兩代會”籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長、院黨委第一書記虞志方同志講話。
會上，“兩代會”籌備組副組長、黨群辦主任歐宗義代表籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組向大會報告籌備工作開展情況?；I備工作在“以鄧小平理論和‘三個代表’重要思想為指導(dǎo)，深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀，創(chuàng)新管理體制，凝聚優(yōu)秀人才，促進學(xué)院健康發(fā)展”的指導(dǎo)思想下，緊緊圍繞“全心全意依靠教職工辦學(xué)，群策群力開創(chuàng)安外新局面”的會議主題，確立了“聽取、討論院長工作報告；選舉產(chǎn)生學(xué)院第一屆教職工代表大會執(zhí)行委員會和工會委員會”的主要任務(wù)；并嚴格按照法律法規(guī)結(jié)合學(xué)院實際順利完成了“兩代會”籌備的八項工作任務(wù)。
“兩代會”籌備組副組長、院常務(wù)副院長王杰在《資格審查報告》中介紹了各代表團的組團情況、代表產(chǎn)生過程、代表構(gòu)成比例等情況。王院長還向大會報告了提案征集的情況：本次教代會共收到代表提案43條，基本涵蓋了學(xué)院的發(fā)展，教學(xué)、服務(wù)、管理等領(lǐng)域。組織提案小組對代表們的提案進行了整理、匯總，并按照內(nèi)容提交學(xué)院相關(guān)部門，相關(guān)部門的負責(zé)人，對提案逐一進行討論，并提出了初步處理意見。對于已立案的提案，會議閉幕后，我們將根據(jù)落實提案程序轉(zhuǎn)交給院領(lǐng)導(dǎo)審閱，然后由分管領(lǐng)導(dǎo)召開有關(guān)部門進行研究并逐一落實。在適當(dāng)?shù)臅r候向代表反饋整改情況及答復(fù)意見，以便進一步促進學(xué)院的民主管理，發(fā)揮教職工主人翁作用。
虞志方在講話中贊同籌備組的“籌備工作報告”；認為“代表資格審查報告和提案審查報告”如實反映了兩件重要事情的過程和結(jié)果；并強調(diào)了“兩代會”主席團、秘書長、副秘書長名單得到全體代表的一致通過，既反映了代表們的高度信任，也意味著獲選人員肩負的神圣責(zé)任，希望大家不負重托，完成自己的神圣使命。
虞志方在講話中闡述了第一屆“兩代會”預(yù)備會、正式會、一屆一次全委會的重要意義，特別是10月28日的大會，是我院評估前的精神風(fēng)貌、理念、與外界關(guān)系、校園校貌的集中展示，影響非常重大，全校上下務(wù)必要充分重視、不能出現(xiàn)任何紕漏。并指出大會主題詞反映了學(xué)院董事會、領(lǐng)導(dǎo)層全心全意依靠教職工辦學(xué)和全體教職工全力以赴為學(xué)院發(fā)展作貢獻的兩方面姿態(tài)；體現(xiàn)了用遠大目標(biāo)和前景凝聚人心，開拓創(chuàng)新，突出教職工主體地位的共同愿景。全省同類院校中召開“兩代會”的，安外是第一家，這說明學(xué)院人氣旺、后勁足，也說明學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)層的開明、通達，這樣的大好勢頭值得倍加珍惜，同時還應(yīng)該有更高追求。
對于歷時四個月的籌備工作，虞志方評價認為實際效果高出預(yù)期。尤其難能可貴的是在迎評促建人手緊張、日程緊迫的背景下，“兩代會”籌備工作順利展開，這反映了安外辦學(xué)治校的能力和組織大型活動的能力。
本次預(yù)備會議在民主熱烈的氣氛中順利召開，為“兩代會”正式會議奠定了基礎(chǔ)，為“人才評估”營造了氣氛，為學(xué)院的科學(xué)發(fā)展夯實了根基。
