9月19日下午，學院外事辦公室召開了外籍教師信息聯(lián)絡員會議，進一步加強外籍教師管理，保障外教在學院工作順利、生活舒心。目前，學院外教數(shù)量已達15位，為了全面掌握外教各方面的信息，及時的發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，信息聯(lián)絡員的作用在外事工作中尤顯重要。外事辦公室為每位外教配備了一位學生聯(lián)絡員和一位教師聯(lián)絡員，學院外籍教師的聘請和管理工作實行專辦員制度。學院分管教學副院長洪增流、外事辦副主任劉勇和東方語言學院、西方語言學院及國際商學院分管教學的負責人李瑞華、李永平和李翠梅等參加了此次會議。
洪院長首先對教師聯(lián)絡員和學生聯(lián)絡員對學院外籍教師管理工作的支持表示了感謝，強調(diào)了信息聯(lián)絡員在外事工作中重要的橋梁和紐帶作用。洪院長針對于外籍教師管理工作提出了以下要求：第一，教師聯(lián)絡員和學生聯(lián)絡員要加強與外籍教師的溝通；第二，各二級學院應要求外籍教師根據(jù)學期教學內(nèi)容制定教學計劃進行課堂講授；第三，學生聯(lián)絡員應對課堂內(nèi)容進行記錄，協(xié)助外事管理人員掌握外籍教師教學的整體情況，充分發(fā)揮橋梁和紐帶作用；第四，各二級學院各語種都要開展從朗誦到演講的比賽，以調(diào)動學生學習語言的積極性；第五，學員社團負責人要主動聯(lián)系并邀請外籍教師參與指導社團活動，增加外籍教師與學生的交流機會，讓他們更好的適應校園生活。
外事辦副主任劉勇對洪院長的重要指示做了總結(jié)，并明確要求各二級學院加強對外籍教師的考勤制度；建議在征得外籍教師同意下，安排相關(guān)的中國教師進入課堂學習交流；鼓勵學生多反映同學對外籍教師教學的意見與建議。
最后，外事辦劉靜老師總結(jié)了近期學生聯(lián)絡員的工作，對工作表現(xiàn)突出的同學進行表揚，并對日后工作需要注意的細節(jié)問題進行講解。
通過這次會議，信息聯(lián)絡員明確了工作內(nèi)容和工作性質(zhì)，各二級學院也進一步加強對外籍教師的管理，為學院的外事工作奠定良好基礎。（外事辦、院辦）
