為了積極開(kāi)展我院國(guó)際交流與合作，規(guī)范學(xué)院外事管理秩序，提高外事工作效率，12月18日下午，我院在行政樓二樓會(huì)議室召開(kāi)了加強(qiáng)外籍教師管理與服務(wù)的專(zhuān)題會(huì)議，總結(jié)2014年外事管理工作經(jīng)驗(yàn)并提出新學(xué)年工作要求。學(xué)院洪副院長(zhǎng)、外辦吳主任、教務(wù)處處長(zhǎng)助理李翠梅、外事專(zhuān)辦員劉靜、西語(yǔ)副院長(zhǎng)戴艷云、國(guó)商副院長(zhǎng)張華和各二級(jí)學(xué)院教師聯(lián)絡(luò)員參加了此次會(huì)議。
會(huì)上，洪院長(zhǎng)強(qiáng)調(diào)了此次會(huì)議的重要性，旨在加強(qiáng)外籍教師管理與服務(wù)，充分利用外教資源服務(wù)教學(xué)，營(yíng)造濃郁的外語(yǔ)學(xué)習(xí)氛圍，推進(jìn)國(guó)際化辦學(xué)。他對(duì)于外事辦公室在外籍教師管理規(guī)章制度的不斷完善給予了肯定。東語(yǔ)外教積極參加?xùn)|方語(yǔ)言學(xué)院的教研活動(dòng)和社團(tuán)活動(dòng)。西語(yǔ)召開(kāi)了三次外教座談會(huì)，有效地進(jìn)行溝通交流，進(jìn)行人性化管理。國(guó)商關(guān)注外教的教學(xué)動(dòng)態(tài)，及時(shí)解決外教在教學(xué)過(guò)程中遇到的困難。對(duì)于在外籍教師管理中有著重要橋梁和紐帶作用的聯(lián)絡(luò)員們，他表示衷心地感謝。他提出，應(yīng)該從三個(gè)方面進(jìn)一步加強(qiáng)外籍教師管理與服務(wù)：一是細(xì)化合同內(nèi)容，進(jìn)一步明確外教工作任務(wù)；二是根據(jù)外教專(zhuān)長(zhǎng)和各二級(jí)學(xué)院具體教學(xué)需求安排外教課程，并要求外教按時(shí)保質(zhì)完成教學(xué)計(jì)劃；三是信息聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)課堂教學(xué)日志，由教師聯(lián)絡(luò)員檢查后上交外事辦公室。
吳主任首先傳達(dá)了11月21日省市外專(zhuān)工作聯(lián)合檢查組來(lái)我院檢查指導(dǎo)外事工作會(huì)議精神，檢查組對(duì)我院外教聘請(qǐng)管理與服務(wù)工作給予認(rèn)可，并就有關(guān)問(wèn)題和事項(xiàng)提出了指導(dǎo)性意見(jiàn)。外事辦公室堅(jiān)持“外事無(wú)小事”的原則，進(jìn)一步完善了《安徽外國(guó)語(yǔ)學(xué)院外籍教師管理實(shí)務(wù)手冊(cè)》、二級(jí)學(xué)院外事工作職責(zé)和聯(lián)絡(luò)員工作職責(zé)，逐步實(shí)現(xiàn)我院外事管理與服務(wù)的規(guī)范化。他強(qiáng)調(diào)了外事工作應(yīng)做到的四個(gè)好：選好、用好、管好和服務(wù)好，并詳細(xì)闡述了如何做到這四好。然后他帶領(lǐng)大家學(xué)習(xí)了我院外國(guó)文教專(zhuān)家合同中相關(guān)條款，并就新學(xué)年嚴(yán)格外教教學(xué)管理提出了具體要求。
東方語(yǔ)言學(xué)院、西方語(yǔ)言學(xué)院和國(guó)際商學(xué)院的外事負(fù)責(zé)人也分別匯報(bào)了本學(xué)年外教教學(xué)管理工作，交流了管理經(jīng)驗(yàn)。（外事辦）
