各院、部、處、室：
為加強財務(wù)管理，實行精細化管理原則，學(xué)院決定對固定電話進行統(tǒng)一管理，并按如下方式進行結(jié)算：
1、各部門使用外線電話的費用采用定額管理辦法，定額標(biāo)準為500元/半年（上半年自1月1日—6月30日，下半年自7月1日—12月31日）（含月租費）。節(jié)約部分返還各部門，由部門負責(zé)人自由支配使用，電話費超支部分從部門負責(zé)人工資中扣除。
2、各部門話費累計超支的，由部門負責(zé)人決定是否停機。若繼續(xù)使用，每月話費從工資中扣除。話費累計節(jié)約的，半年結(jié)算一次，由總務(wù)處辦理報銷手續(xù)后返還各部門。
3、原則上每個部門開通一部外線電話，如需增加外線電話，需到總務(wù)處提出申請，經(jīng)分管院長同意后方可開通。
4、本規(guī)定自2019年1月1日起實施。
安徽外國語學(xué)院財務(wù)處
2019年10月4日
